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工程资料借阅归档管理办法

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

为规范工程资料从收集、整理、归档到借阅、回收的全生命周期管理，确保工程档案完整、准确、系统、安全，满足竣工验收、结算审计、质量追溯、维权举证等后续使用需求，依据《中华人民共和国档案法》《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）、《建设工程质量管理条例》及本单位档案管理制度，结合工程项目实际情况，制定本办法。

1.2第二条适用范围

本办法适用于本单位承担的全部新建、改建、扩建工程项目，覆盖以下四类资料：

?工程准备阶段文件：立项批复、规划许可、施工许可证、勘察设计合同、招投标文件等；

?施工过程文件：施工组织设计、技术交底记录、隐蔽工程验收记录、检验批与分项分部验收资料、材料进场复验报告、监理日志、设计变更与工程洽商、会议纪要等；

?竣工验收文件：竣工验收报告、备案文件、竣工图、结算书、审计报告等；

?声像与电子文件：关键工序影像、无人机航拍资料、BIM模型、电子版CAD图纸及过程文件。

1.3第三条管理原则

?谁形成、谁负责：资料由形成部门（或分包单位）负责收集、整理、初组卷，资料员归口复核；

?同步收集：资料形成与工程施工进度同步，严禁竣工后集中补做、代签代填；

?原件归档：归档文件必须为原件；确无原件的，复印件必须加盖形成单位公章并注明原件存放处；

?集中管理：项目资料员