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业主大会／业主委员会会议纪要

本模板适用于住宅小区业主大会、业主委员会（以下简称“业委会”）召开的各类会议，供会议记录人填写使用。使用时请将示例内容替换为本次会议的实际情况，保留标题与基本信息表结构，据实填写、如实记录。

一、会议基本信息

会议基本信息是会议纪要的必备要素，应在会议开始前填写会议名称、时间、地点，会议结束后据实补全应到、实到人数及主持人、记录人等信息。填写时须与签到表、会议通知等原始材料保持一致。

表1会议基本信息登记表

项目

填写内容（示例）

会议名称

阳光花园小区2026年第一次业主大会会议

会议届次

第三届业主委员会第2次全体会议

会议时间

2026年3月15日（星期日）14:00—16:30

会议地点

小区物业服务中心二楼会议室

会议形式

现场会议（同步线上视频）

召集人／主持人

王建国（业委会主任）

记录人

李梅（业委会委员）

应到人数

业主代表45人；业委会委员7人

实到人数

业主代表41人；业委会委员7人

缺席及委托情况

缺席4人，其中委托他人代为表决3人，弃权1人

到会比例

业主代表到会率91.1%，符合法定开会条件

会议议题

审议2025年度物业服务工作报告

表决小区公共收益使用方案

讨论电梯更新改造事项

记录人签字

李梅

二、填写说明

会议名称：应写明小区全称