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清明节主题活动筹备部署会会议记录

一、会议基本信息

会议名称：清明节主题活动筹备部署会

会议时间：2026年10月22日（周四）下午15:00—16:30

会议地点：园务会议室

主持人：园长

记录人：保教干事

参会人员：园长、业务副园长、后勤副园长、保教主任、各年级组长、各班班主任、保健医生、食堂管理员、保安班长，共21人

会议议题：部署2027年清明节主题活动方案、人员分工、安全卫生保障与家园沟通工作

会议性质：活动筹备部署会。本次会议在活动前约五个月召开，目的是把方案框架、责任分工和资源准备提前定下来，避免临近节日集中赶工。按2026—2027学年校历安排，2027年清明节假期为4月3日至4月5日，园内主题活动拟安排在3月29日至4月2日（周一至周五）完成，4月2日下午召开假期安全家长会。上述时间以教育主管部门正式放假通知为准，如有调整由保教处统一发布变更。

二、会议议程

本次会议共五项议程，按“先定方案、再定分工、后定保障”的顺序推进：

保教主任汇报清明节主题活动初步方案与各年龄段活动设想。

各年级组长就活动可行性、材料准备与场地安排提出意见。

讨论并通过人员分工与时间节点。

后勤副园长、保健医生就安全与卫生保障提出要求。

园长总结并明确下一步工作要求。

三、活动方案与流程安排

会议确定本次活动主题为“清明时节话清明——知