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作废声明（标准模板）

各相关单位、个人：

为规范我单位对外发布作废声明的格式与内容，避免因表述不清引发权责争议，现制定本模板。本模板适用于企业单位就印章、文件、票据、证件等事项对外声明作废的情形，使用时按实际事项填写方括号内内容，删除不适用条款，并加盖单位公章后发布。

一、适用情形

作废声明用于向外部告知某一特定对象自声明之日起不再具有法律效力或使用效力，常见情形包括：单位印章停用、更换或遗失；已签发的文件、合同、协议、单据撤回或作废；发票、收据、支票等票据遗失或开具错误；营业执照、资质证书、许可证等证件失效。不同情形在正文中的表述重点不同，印章类须写明印模特征与启用替代印章情况，文件类须写明文件名称、编号与签发日期，票据类须写明票种、号码与金额。

二、标准模板正文

（一）印章作废声明

关于作废我单位印章的声明

各相关单位、个人：

我单位（全称：，统一社会信用代码：）因（如：印章磨损更换、机构更名、印章遗失），现声明如下：

自2026年10月24日起，我单位原使用的（印章名称，如：合同专用章）停止使用，该印章印模为（描述形状、尺寸、印文内容），编号为。

自上述日期起，凡加盖该印章的文件、合同、票据及其他书面材料，均非我单位真实意思表示，我单位不承担由此产生的任何法律责任。

我单位已启用新印章（印文