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项目例会与报告制度

第一章总则

第一条目的

为规范本公司工程建设项目例会与报告管理行为，建立从项目例会、监理例会、专题会议到项目报告的全过程沟通协调机制，及时掌握项目进展，协调解决施工中的问题，确保项目管理信息畅通、决策科学、执行有力，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本公司所有工程建设项目中的项目例会、监理例会、专题会议、项目月报、项目周报、重大事项报告等管理活动。涵盖会议组织、会议记录、会议纪要、决议跟踪、报告编制、报告报送等环节。

第三条编制依据

1.《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2017）

2.《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）

3.《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-2017-0201）

4.公司项目管理体系文件及施工合同约定

第四条术语和定义

项目例会：指由项目经理主持，项目各部门参加的，定期召开的协调解决施工中问题的会议。

监理例会：指由项目监理机构主持，建设、施工等单位参加的，定期召开的协调解决施工中问题的会议。

专题会议：指针对项目管理中的专门问题召开的会议，如质量专题会、安全专题会、进度专题会。

会议纪要：指记录会议时间、地点、参加人员、议题、决议等内容的书面文件。

项目月报：指项目每月编制的，反映项目进度、质量、安全、投资等情况的综合报告。

重大事项报告：指项目发生重大质量、安全、进度、投资