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关于活动举办情况的通报（模板与范文）

各单位：

为便于规范撰写活动举办情况通报，现将通报的结构模板和写作要点整理如下，并附范文一篇，供参考使用。

一、适用情形与写作要点

情况性通报用于传达重要精神、告知重要情况，重点是把事情讲清楚、把成效讲实在、把要求讲明确，使受文单位知情况、明方向、见行动。

（一）适用情形

本机关或本单位主办、承办的重要会议、主题活动、专项工作已顺利结束，需要向下级机关或有关单位告知总体情况；

活动取得阶段性成果，需要在系统内交流做法、推广经验；

活动中发现共性问题，需要提醒有关单位对照检视、改进工作。

（二）写作要点

事实要准。活动名称、时间、地点、主办承办单位、参加人员范围和数量、主要环节，均须与实际情况一致，不用若干大量等模糊表述替代可核实的数据。

成效要实。既写活动本身的效果，也写由此带来的工作推动、群众反响和机制成果，避免只罗列流程、不见结果。

分析要透。对活动成功的原因作简要归纳，提炼可复制的做法；对存在的不足不回避、不夸大，点到具体环节。

要求要明。后续要求应与前面的情况和问题一一对应，明确责任主体、完成时限和工作标准，避免笼统表态。

二、结构模板

（一）标题

采用发文机关＋事由＋文种的完整式标题，如《××局关于××活动举办情况的通报》；机关内部行文可省略发文机关，只写关于××活动举办情况的通报