付款安排开会通知标准格式范文.docxVIP

关于召开2026年第四季度付款安排专题会议的通知

各部门、各项目部：

为统筹做好第四季度资金支付工作，确保各项合同款项按节点有序支付、资金使用合规可控，经公司研究，决定召开第四季度付款安排专题会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间与地点

会议定于2026年10月30日（星期五）上午9:00至11:30，在公司总部三楼第一会议室召开，会期半天。参会人员请于8:50前签到入场，会议材料于会前统一发放至各参会人员办公邮箱。

二、参会人员与职责分工

本次会议由财务部牵头组织，分管财务工作的副总经理主持。参会范围为财务部、采购部、工程管理部、法务部负责人，以及各在建项目部项目经理、商务负责人。各部门职责分工如下：

参会部门

参会人员

会前职责

财务部

部门负责人、资金主管、应付会计

汇总四季度应付账款台账，编制资金支付计划表

采购部

部门负责人、合同管理员

提供材料设备类合同付款节点与到货验收情况

工程管理部

部门负责人、造价工程师

提供工程进度计量与结算审核结论

法务部

部门负责人

核查合同付款条款、争议款项与付款前置条件

各项目部

项目经理、商务负责人

提交本项目付款申请及支撑材料

三、会议议程

会议按以下顺序进行：一是财务部通报第四季度资金收支总体情况与可用额度；二是各项目部逐项汇报付款申请事项、合同依据与付款节点；三是采购部、工程管理部就验收与计量结论作补充说明；四是法务部提示