录音、录像档案的整理、编目方法.docxVIP

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  • 2026-11-11 发布于河南
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录音、录像档案的整理、编目方法

录音录像档案整理与编目需严格遵循DA/T78-2019《录音录像档案管理规范》、DA/T13-2022《档号编制规则》、DA/T18-2022《档案著录规则》等行业标准,按照“真实完整、分类有序、著录精准、检索高效、安全可溯”的原则开展全流程作业,覆盖从接收入库到动态维护的全环节,具体操作方法如下:

一、接收入库前的质量核查

质量核查是整理编目的前置环节,需对所有拟归档的录音录像档案逐盘、逐文件开展核查,不合格的档案不得进入后续整理流程。

(一)实体载体类音视频档案核查

实体载体指以磁带、光盘等物理介质承载的录音录像档案,包括各类模拟录音带、模拟录像带、数字录音带、数字录像带、音频/视频光盘等。核查内容分为三个维度:一是外观核查,开盘录音带、盒式录音带需检查带基是否平整、有无断带、褶皱、磁粉脱落、霉变痕迹,带盘转动是否顺畅、张力是否均匀,消磁保护片是否完好;各类模拟录像带(U-matic、BetacamSP、VHS、S-VHS等)需检查带仓是否变形、带基边缘是否卷曲、磁粉层是否有脱落斑块,重绕检查时如发现白色粉末状磁粉脱落,需标记为待抢救载体,优先开展数字化;光盘类载体(CD-R、DVD-R、BD-R)需检查数据面是否有划痕、指纹、污渍,反射层是否有氧化透光点,印刷层是否有脱层。二是可读性核查,对外观合格的载体,用对应专用读取设备逐盘播放前3

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