未打卡说明证明模板（标准格式）.docxVIP

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员工未打卡情况说明（标准模板）

本模板适用于企业员工因外出办公、异地出差等原因未能在考勤系统中完成打卡时，向人力资源部或考勤管理部门提交的书面情况说明。使用时应据实填写，不得虚构成因或代他人签字；经部门负责人核实确认后，方可作为考勤补录依据。

一、填写说明与使用须知

适用范围：员工在正常工作日、加班时段或调班时段，因外出办公、客户拜访、异地出差、交通在途等原因未打卡，且确有在岗或履职事实的，均须提交本说明。

提交时限：原则上于未打卡发生之日起3个工作日内提交；出差人员可在返岗后3个工作日内补交，逾期未提交的按缺勤处理。

填写要求：时间须精确到分钟，地点须写明具体单位或地址，事由须写明工作内容与对接人，不得只写“外出办事”“因公外出”等笼统表述。

佐证材料：外出办公应附客户拜访记录、会议签到、邮件或即时通讯记录；出差应附出差审批单、交通票据或住宿凭证。佐证材料与说明一并提交。

审批流程：员工填写并签字→部门负责人核实签字→人力资源部考勤专员复核→系统补录。任一环节不通过，退回补充材料。

诚信要求：经查实存在虚假陈述的，本次补录不予认可，并按公司考勤管理制度相关条款处理。

二、个人未打卡情况说明（正文范例）

人力资源部：

本人系市场部客户经理岗位员工，工号A2023046，因外出办公未能在考勤系统完成打卡，现将