（定稿）G02-1-2011 公文处理办法及其格式规定.docVIP

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大连益利亚工程机械有限公司企业标准

公文处理办法及其格式规定Q/YLYG0

1范围

本标准规定了公司公文的处理办法及其各要素标识、排列顺序及字体、格式规定。

本标准适用于本公司制发的公文，其他各控股公司、子公司公文亦应参照执行。

2引用文件

GB/T9704-1999国家行政机关公文格式

国务院国发〔2000〕23号国家行政机关公文处理办法

3总则

3.1为确保公司的公文处理制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理流程，提高公文处理质量，参照国标GB/T9704-1999及国务院国发〔2000〕23号文件的有关要求，特制定本标准。

3.2公司的公文（包括传真、电报，下同），是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是保持公司正常运转不可缺少的重要工具。

3.3公司总裁办公室负责公司公文处理和指导下属部门公文处理工作，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等一系列相互关联、衔接有序的工作。

3.4公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保公司的秘密和安全。

3.5公司及下属部门的负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本标准，并加强公司、本部门对公文处理工作的领导和审查。

4公文种类

公司的公