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微信、QQ群管理制度(2篇）

第一篇

为规范公司内部微信、QQ等即时通讯工作群的建立、使用、运维与全流程管理，保障公司信息安全，提升内部沟通协作效率，维护正常办公秩序，避免群聊泛滥、信息扰民、管理混乱等问题，结合公司实际运营情况与内部管理需求，制定本制度。

本制度适用于公司所有部门、全资及控股分子公司、全体在职员工建立或加入的所有以公司工作开展为目的的微信工作群、QQ工作群，包括但不限于公司全员群、部门日常工作群、跨部门项目组群、专项攻坚工作群、对外合作对接群、客户服务群等所有工作属性的即时通讯群组。员工私人自发建立的非工作性质闲聊群、兴趣群不在本制度直接约束范围内，但所有员工在任何群组中均需遵守本制度中信息安全与保密相关条款，不得泄露公司任何未公开信息与商业机密。

所有工作群的建立必须遵循“按需建立、精简高效、谁建群谁负责、一事一群一主题”的核心原则，严禁随意建群、重复建群、因人设群，避免出现“一个项目N个群、一个部门多个群”的混乱情况，从源头减少信息分散、沟通成本上升的问题。具体建立与审批流程按群组类型划分：第一，部门日常工作群，由部门负责人发起建群，填写《公司工作群建立备案表》，明确群组用途、拟邀请成员范围后，报行政人事部信息管理岗备案即可，部门群成员人数不得超过部门实际在岗人数，严禁邀请部门外无关人员随意加入；第二，跨部门项目群、专项工作群，由牵头部门负责人发起，需明确群组