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精麻药品基数管理规范
精麻药品(麻醉药品和第一类精神药品)作为国家特殊管理药品,具有医疗必需性与高滥用风险双重属性。为规范医疗机构精麻药品基数管理,保障临床合理使用,防范药品流失,结合《麻醉药品和精神药品管理条例》《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》等法规要求,制定本管理规范。
一、管理职责划分
(一)药事管理与药物治疗学委员会(以下简称“药事会”):统筹全院精麻药品基数管理工作,审批基数设定与调整方案,监督管理制度落实,定期召开专题会议分析管理风险并提出改进措施。
(二)药学部门:作为精麻药品基数管理的核心部门,负责制定具体管理制度与操作流程;审核临床科室基数申请,动态监控各科室基数使用情况;组织储存设施维护、药品发放与盘点;对科室基数管理进行指导与考核。设专人(基数管理员)负责精麻药品基数台账管理,需具备药学专业背景且通过精麻药品管理专项培训。
(三)临床科室:各需使用精麻药品的科室(如手术室、ICU、疼痛科等)为基数使用责任主体,科主任为第一责任人。需指定2名以上经过培训的医护人员(基数管理员)负责本科室精麻药品的日常管理,包括领用、储存、使用、回收及台账记录,确保账物一致。
(四)协同部门:医务部门负责监督精麻药品临床使用合理性,审核超常规使用申请;护理部门负责规范护理环节的药品交接与使用记录;保卫部门负责储存区域的安全防范,定期检查监控、报警等设施运行情况。
二、基数设定与调整
(一)基数设定原则:以“满足临床急救需求、避免过量储备”为核心,结合科室功能定位(如手术室需覆盖常见手术用量)、日均患者数量、病种特点(如癌痛病房需考虑长期用药需求)、药品半衰期(如短效阿片类与长效缓控释制剂区分设定)等因素综合确定。具体标准由药学部门联合临床科室制定,经药事会审批后执行。
(二)初始基数申请:新开展精麻药品使用的科室需提交《精麻药品基数申请表》,注明科室类型、预计日均使用量、储存条件(如是否具备专用柜)、责任管理人员等信息。药学部门需在5个工作日内完成现场核查(重点检查储存设施、人员资质),结合历史使用数据或同类科室经验提出建议量,报药事会审批。
(三)基数动态调整:当科室业务量显著变化(如手术量增加30%以上)、治疗方案调整(如新增癌痛病房)或出现连续3个月基数使用率超过80%/低于30%时,科室可提出调整申请。药学部门需在10个工作日内完成评估(包括现场核查、使用数据分析),调整方案经药事会审批后执行,并报卫生健康行政部门备案。
三、储存管理要求
(一)储存设施标准:各科室需设置专用储存柜(防盗级别不低于GA/T73-2015B级),柜内分区存放麻醉药品与第一类精神药品,禁止与其他药品混放。储存柜实行“双人双锁”管理(两把钥匙分别由科室2名基数管理员保管),钥匙不得外借或复制。储存区域需安装24小时监控(录像保存至少30天)及入侵报警装置(与医院保卫部门联网),确保无监控盲区。
(二)日常保管规范:每日早晚各进行1次账物清点(由2名基数管理员共同执行),记录药品名称、规格、批号、数量、有效期等信息,清点记录需双人签字并保存至少3年。严禁将精麻药品带离储存区域(急救使用除外),特殊情况下需临时转移的,需经科室主任批准并全程双人护送,转移过程记录留存。
(三)有效期管理:储存柜内药品按“近效期先出”原则使用,对距有效期6个月内的药品需在台账中标注“近效期”,并报告药学部门协调调剂;距有效期1个月内的药品禁止使用,由药学部门统一回收处理。
四、领用与发放流程
(一)科室领用:临床科室基数不足时,由科室基数管理员填写《精麻药品领用单》(注明药品名称、规格、数量、用途),经科室主任签字确认后,到药学部门领用。领用单需与科室电子申请记录一致,禁止口头申请或事后补单。
(二)药学部门发放:药学部门基数管理员收到领用单后,需核对科室当前基数、历史使用量及申请合理性(如急救药品单次领用不超过基数的50%),确认无误后,与发药人员双人核对药品信息(名称、规格、数量、批号、有效期),在专用账册上登记并签字。发放过程需全程录像,录像资料保存至少30天。
(三)电子系统同步:领用与发放信息需实时录入医院精麻药品管理系统,生成唯一追溯码,确保从药库到科室的全流程可追溯。系统自动对比纸质账册与电子记录,出现差异时触发预警,需在24小时内核查处理。
五、使用与回收管理
(一)临床使用规范:精麻药品仅限在本院内使用,禁止外借或用于非医疗用途。使用时需严格遵循《处方管理办法》,由具有相应处方权的医师开具专用处方(红色,右上角标注“麻”或“精一”),护士执行用药时需双人核对(核对患者姓名、病历号、药品名称、规格、剂量、用法),并在《精麻药品使用记录单》中记录用药
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