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文控专员工作周报（年月日—月日）

一、本周工作完成情况

本周按文件受控管理要求推进日常收发、归档与版本维护工作，具体事项、所属工作模块与完成进度如下表，填写时逐项标注实际进度与状态，未完成事项须在备注栏写明原因及预计完成时间。

序号

工作事项

所属模块

进度

完成情况

备注

1

文件收发

%

已完成／进行中／延期

2

文件归档

%

已完成／进行中／延期

3

受控文件维护

%

已完成／进行中／延期

4

记录管理

%

已完成／进行中／延期

5

其他

%

已完成／进行中／延期

二、文件收发与归档统计

本表用于统计本周内外部文件的收发数量与归档情况，数据应与文件收发登记台账一致；如有作废、退回、超期未回收情形，须在对应栏目如实反映，便于核对文件流转闭环情况。

类别

本周接收

本周发出

已归档

未归档

备注

内部文件

外部来文

受控文件发放

作废文件回收

合计

三、受控文件版本与变更记录

本周受控文件的版本变更、发放与回收情况如下表。填写时应写明文件编号、版本号变更前后对应关系、变更原因及发放范围，确保现场使用的均为有效版本，作废版本按规定标识并回收。

序号

文件编号

文件名称

原版本

现版本

变更原因

发放范围

旧版回收情况

1

已回收／未回收

2

已回收／未回收

3

已回收／未回收

四、问题与异常处理

本周文件管理过程中发现的问题按下表登记，须写