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学校公文收发归档管理职责

一、总则

为规范学校公文处理全流程管理，保障政令畅通、信息安全、档案完整，根据《党政机关公文处理工作条例》《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》等法律法规及上级教育行政部门相关规定，结合学校实际，制定本职责。本职责适用于学校党委、行政、各二级学院、职能部门、直属单位及群团组织的公文收发、办理、归档全流程管理工作，覆盖收文、发文、涉密公文管理、归档管理、监督考核全环节，所有涉及公文处理的岗位人员均需严格遵照执行。

二、岗位设置与基本职责

（一）分管领导职责

学校由1名党委副书记、1名行政副校长分别分管党委、行政序列公文管理工作，核心职责包括：

1.审批学校公文管理相关制度、年度工作计划、专项工作方案，每年度至少组织1次公文管理工作专题会议，研究解决流程优化、人员配置、经费保障等重大问题；

2.审定以学校党委、行政名义印发的重要公文，对公文的政治方向、政策合规性、核心内容负总责，确保发文内容符合上级部署及学校发展实际；

3.统筹涉密公文管理工作，审批涉密公文的知悉范围调整、对外提供、解密等申请，每年组织1次涉密公文安全专项检查，杜绝失泄密风险；

4.指导公文管理队伍建设，审批公文处理人员的涉密岗位资质、培训计划，保障公文管理岗位人员的稳定性，原则上涉密公文处理人员在岗时间不低于2年，确需调整的需提前做好工作交接及脱密期管理。

（二）党政办