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工程施工催款函标准格式范文

工程款拖欠是施工企业最常见的经营风险之一。口头催要、电话沟通往往难以形成有效证据，而一份要素齐全、措辞得当的书面催款函，既能推动对方尽快付款，也能在后续协商、调解或诉讼中固定债权、中断诉讼时效。本范文以施工总承包单位向建设单位催收工程款为场景，按标准格式给出完整文本，并附填写要点与使用提示，可直接替换项目信息后使用。

一、催款函的标准格式要素

一份规范的工程施工催款函，通常由标题、主送单位、正文、催告要求、法律依据、落款与附件七个部分构成。各部分承担的功能不同，缺一即可能在效力或说服力上打折扣。

构成部分

应写内容

常见错误

标题

关于催付××工程款的函

只写“催款函”，未指明项目

主送单位

合同约定的发包人全称

写简称或项目部名称

开头段

合同名称、编号、签订日期、工程概况

未写明合同依据，对方可否认债务

履约情况

开工与竣工时间、验收结论、结算审定情况

只写“已完工”，无验收或结算凭证

欠款事实

应付金额、已付金额、欠付金额、应付日期

金额与结算书不一致，或未列已付款

催告要求

明确付款期限、账户信息、逾期后果

只写“尽快付款”，无具体期限

法律依据

合同违约条款、民法典相关规定

引用法条与主张不匹配

落款与附件

单位全称、盖章、日期、结算书等附件清单

无盖章、日期留空、附件缺失

正文写作应遵循“