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台账更新管理制度

第一章总则

第一条目的依据

为规范各类台账的全生命周期管理，保障台账数据的真实性、准确性、完整性、时效性和可追溯性，充分发挥台账在经营决策、风险防控、流程溯源、绩效考评中的支撑作用，根据《中华人民共和国会计法》《企业档案管理规定》《会计信息化发展规划（2023-2027年）》及行业监管要求，结合公司实际经营管理需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及下属全资子公司、控股子公司、分公司所有台账的建立、更新、审核、归档、应用、监督全流程管理。纳入管理的台账包括但不限于以下类别：

1.业务运营类：客户信息台账、供应商管理台账、项目进度台账、产品库存台账、销售订单台账、采购执行台账、合同履约台账、物流配送台账、售后服务台账；

2.财务资产类：固定资产台账、无形资产台账、资金收支台账、应收应付台账、费用报销台账、税务申报台账、在建工程台账、低值易耗品台账、股权变动台账；

3.人力资源类：员工信息台账、劳动合同台账、薪酬发放台账、社保公积金缴纳台账、培训考核台账、考勤管理台账、人员异动台账、离职人员档案台账；

4.行政办公类：办公用品领用台账、会议管理台账、公章使用台账、文件收发台账、车辆管理台账、办公房产台账、访客登记台账、信息化设备台账；

5.安全合规类：安全生产检查台账、隐患整改台账、消防设施维护台账、应急预案演练台账、合规风险排