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物流服务商廉洁合作谈话记录

谈话时间：202X年X月X日14:00-17:30

谈话地点：XX公司供应链管理中心3楼会议室

谈话方：XX公司供应链管理中心总监张XX、合规监察部经理李XX、采购管理部高级主管王XX

被谈话方：XX物流有限公司总经理刘XX、运营总监陈XX、客户服务部经理周XX

谈话主题：202X-202X年度物流服务项目廉洁合作专项宣贯与责任确认

一、谈话背景说明

张XX：今天咱们召集本次专项谈话，核心是基于双方刚刚签署的《202X-202X年度干线运输与区域配送服务框架合同》，针对廉洁合作相关要求做专项告知、责任确认和风险预警。过去3年双方合作整体顺畅，你司的及时率、破损率指标连续2年达到我司考核优秀标准：202X年干线准点率98.7%、区域配送准点率99.2%，货损率0.012%，全年承接我司运输订单12.7万单，累计货值超过180亿元，未出现重大服务事故。

但在202X年下半年的联合巡检中，我们发现3起廉洁风险苗头：一是你司某片区配送员为优先安排卸货，向我司仓库管理员赠送面值200元的购物卡，虽涉及金额不大，但已经触碰廉洁红线；二是在异常费用申报过程中，你司运营人员将3笔总计12600元的非合同约定的临时装卸费，通过拆分单据、模糊事由的方式提交审核，试图套取额外费用；三是我司采购部员工私人搬家时，你司区域经理擅自安排2台配送车辆、3名工作人员免费提