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市政工程公司档案管理制度

第一章总则

第一条为加强市政工程公司档案管理工作，规范档案的形成、收集、整理、保管、利用和处置，维护档案的完整与安全，充分发挥档案在公司经营管理和工程建设中的作用，根据国家有关法律法规和档案管理相关规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分公司、各项目部及所属单位在各项工作和工程建设活动中形成的各类档案的管理。

第三条本制度所称档案，是指公司在生产、经营、管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录。

第四条档案管理应当遵循统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则，确保档案的真实、完整、安全和有效利用。

第五条公司设立档案管理工作机构，配备专（兼）职档案管理人员，负责公司档案的集中统一管理；各部门、各项目部应当指定专人负责本部门、本项目档案的收集、整理和移交工作。

第二章档案管理机构与职责

第六条公司档案管理工作机构履行下列职责：

（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和规定，制定并完善公司档案管理制度；

（二）负责公司各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作；

（三）指导、监督、检查各部门、各项目部的档案管理工作；

（四）组织档案业务培训和档案业务交流；

（五）按照规定向有关档案管理部门移交应当移交的档案；

（六）负责档案的