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员工离职借款催款函（标准格式范文）

本范文适用于员工离职后未按约定归还公司借款、备用金、预支款等款项的情形，由人力资源部以书面函件形式催告。范文中的姓名、部门、金额、日期均为示例，套用时须逐项替换为真实信息，并与借款单、审批记录、工资结算表等原始凭证核对一致。

一、标准范文

关于限期归还借款的催款函

王某某先生：

您于2025年3月10日入职我公司市场部，任渠道经理，2026年8月31日因个人原因办理离职手续，双方劳动关系已于当日解除。经财务部核对，截至2026年10月20日，您尚欠公司款项共计人民币18,600元（大写：壹万捌仟陆佰元整），现就归还事宜函告如下：

一、欠款构成

序号

款项性质

发生日期

金额（元）

依据

1

差旅备用金预支未核销

2026年5月18日

12,000

借款单编号CW-2026-0518

2

部门活动费用借款

2026年7月6日

6,600

借款单编号CW-2026-0706

合计

—

—

18,600

—

上述款项已由财务部于2026年9月15日通过企业邮箱向您发送对账明细，您于2026年9月18日回复确认金额无误，但至今未予归还。离职结算时，公司已依规结清您的工资、经济补偿及年休假折算工资，未从上述款项中抵扣。

二、还款要求

请于2026年11月15日前，将上述款项一次性汇入公司指定账户，户名：某某科技有限公司，开户行：某某银行某某支行，账号