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物资申领管理制度

第一章总则

第一条目的依据

为规范公司物资申领全流程管理，优化库存资源配置，降低运营成本，杜绝物资浪费与流失，保障各部门生产经营活动有序开展，根据《中华人民共和国会计法》《企业内部控制基本规范》及公司《资产管理办法》《预算管理办法》相关规定，结合公司实际运营情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及下属全资、控股子公司所有物资的申领、审核、发放、使用、追溯全流程管理，涵盖以下物资类别：

1.生产类物资：原材料、辅助材料、零部件、半成品、包装材料、生产工具、劳保防护用品；

2.办公类物资：文具耗材、办公设备、办公家具、电子数码产品、打印耗材、茶水间用品；

3.运维类物资：设备维修备件、五金工具、清洁耗材、绿化物资、消防器材、安防设备；

4.行政类物资：福利物资、活动物资、接待用品、宣传物料、应急储备物资。

国家特殊管控物资（如易燃易爆品、易制毒化学品、管制器具）的申领除遵守本制度外，需同时执行国家相关法律法规及公司专项管理规定。

第三条管理原则

1.预算管控原则：所有物资申领必须纳入部门年度、月度预算范围，无预算、超预算申领原则上不予审批，特殊情况需履行预算调整程序；

2.按需申领原则：以实际工作需求为核心，禁止超量申领、囤积物资，严禁以部门为单位私设“小仓库”；

3.权责清晰原则：明确申领人、部门负责人、行政部/物资管理部、财务部