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询比价管理流程及全套表单模板

一、流程概述

1.流程目的

询比价是企业非招标采购方式中的基础工具，核心是一次报价、统一比价、择优成交。其规范定义为由3个及以上符合资格条件的供应商一次报出不得更改的价格，经评审确定成交供应商的采购方式。本流程的目的，是把这一方式固化为可执行、可追溯、可审计的标准动作，使采购部门在限额以下的物资、设备与服务采购中，既能通过充分竞争压降采购成本，又能通过分级审批与过程留痕控制合规风险。

流程要解决三个现实问题：一是需求口径不统一，不同供应商按各自理解报价，比价结果失去可比性；二是比价过程依赖个人经验，谁便宜买谁导致质量与交付风险后置；三是审批权限模糊，小额采购绕开管控、大额采购层层加签，效率与合规两头落空。

2.适用范围

本流程适用于公司及各下属单位使用自有资金开展的货物、服务类采购，且同时满足以下条件：采购需求能够清晰、准确、完整地提出；采购标的物的技术和质量标准化程度较高；市场资源较丰富、竞争充分，潜在供应商不少于3家。典型对象包括生产辅料、通用备件、办公与IT设备、MRO（维护、维修、运行）类物料、标准化服务（运输、检测、保洁、维保）等。

按采购金额划分，本流程覆盖单次采购含税金额在1万元以上、100万元以下的项目。1万元以下的小额零星采购适用简易询价程序（不少于1家报价＋事后备案），100