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说明报销制度修改内容函通用5篇

说明报销制度修改内容函篇1

尊敬的_____:

本公司已根据最新财务管理制度的要求，对报销制度进行了修订，现将修订内容函告

一、报销范围调整

本次修订明确了报销范围，新增了办公用品、差旅费、会议费等项目，并取消了部分非必要支出项目。申请人须根据最新报销清单提交相关票据及明细，保证与实际支出相符。

二、报销流程优化

为提升报销效率，修订后流程

1.申请：申请人填写《报销申请表》，并附相关票据及费用明细；

2.审核：财务部门对申请内容进行审核，保证符合公司规定；

3.批准：审核通过后，财务部门将款项划拨至指定账户；

4.退税：对于符合政策的员工，可申请出差补贴及交通补贴。

三、票据要求升级

本次修订要求所有报销票据应为正规发票，且需注明费用项目、金额、日期及经手人信息。未按规定提交票据的申请将被退回并要求重新提交。

四、审批权限调整

新增了部门负责人审批权限，保证费用支出符合预算要求。各部门负责人须在报销截止日前完成审批，逾期将影响报销进度。

五、其他说明

1.本次修订自2025年1月1日起生效；

2.请各部门负责人及时传达本通知，并组织员工学习相关制度；

3.如有疑问，请联系财务部王女士（邮箱：wangzhihua@company）或0215