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档案管理工作手册

档案管理实行“统一领导、分级负责、集中管理”的工作体系，以维护档案真实、完整、安全、可用为核心目标，覆盖从文件收集到档案销毁、移交的全生命周期管理流程，各环节严格遵循国家档案行业标准，确保管理动作可落地、责任可追溯、利用高效率。

一、岗位权责与管理架构

（一）专职档案管理岗

隶属于单位综合管理部门（办公室），配备不少于1名持有档案岗位培训合格证书、熟悉档案管理规范的专职人员，核心职责为：牵头拟定本单位档案管理的具体流程与操作标准，指导各业务部门开展日常文件收集与预立卷工作；负责全门类档案的接收、审核、整理、著录、排架、保管及日常统计；按规范开展档案利用服务、到期鉴定、销毁报批、移交进馆工作；负责档案库房、数字档案管理系统的日常运维与安全防护；牵头推进档案数字化、电子文件单套制归档工作；配合档案主管部门开展执法检查、业务指导及专项工作。

专职档案员岗位调整时，必须履行严格的交接程序：编制库存档案台账、检索工具、系统权限、库房钥匙、备份介质的交接清册，由综合管理部门负责人担任监交人，交接三方逐类核对账实，确认所有档案、资料、设备无缺失、无损坏后，共同在交接清册上签字方可离岗，严禁未完成交接擅自脱岗。

（二）部门兼职档案员

各业务部门指定1名熟悉部门业务流程、责任心强的工作人员担任兼职档案员，核心职责为：负责本部门日常公务活动中形成的各类文件、材料的收集、初步分类与预立