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档案管理规范

本规范适用于中华人民共和国境内除涉密单位、党政机关涉密档案管理场景外，各类企业、社会团体、民办非企业单位对文书、科技、会计、人事、声像、实物、合同、知识产权等全门类档案的全生命周期管理，所有涉及档案形成、收集、整理、保管、利用、鉴定、处置的部门及人员均须严格遵照执行。档案管理工作遵循“统一领导、分级负责、全程管控、安全优先、便于利用”的原则，严格遵守《中华人民共和国档案法》及相关配套法规标准要求，确保档案真实、完整、可用、安全，任何部门和个人不得将依法应当归档的材料据为己有，不得擅自销毁、篡改、损毁档案。档案工作严格落实“三纳入”“四同步”要求：将档案工作纳入单位整体发展规划、纳入各部门绩效考核指标、纳入岗位人员职责清单；部署业务工作时同步明确文件材料归档要求，检查业务进度时同步核查文件材料形成情况，验收业务成果时同步验收应归档材料齐全度，总结业务工作时同步评估档案管理成效，从源头保障档案管理与业务工作同部署、同推进、同落实。

一、管理职责

1.单位分管领导职责。统筹档案工作的人员、经费、场地等资源配置，审批档案管理制度、档案鉴定销毁报告、档案安全应急预案，协调解决档案工作中的跨部门协同、重大安全隐患整改等问题，对本单位档案安全负领导责任。

2.专职档案管理部门职责。牵头制定本单位档案管理的制度细则和操作标准，负责全单位档案的统一接收、规范整理、科学保管、统计台账