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办公室秘书试题及答案

一、单项选择题（本题型共10题，每题2分，共20分）

1.下列不属于法定公文种类的是（）

A.通知B.报告C.总结D.函

2.公文标题中，事由部分常用的连接词是（）

A.的B.关于C.对D.为

3.办公室秘书接听电话时，正确的做法是（）

A.响铃5声后接听B.先记录再问好C.响铃3声内接听D.直接转接领导

4.档案保管期限中的“短期”一般指（）

A.1-5年B.5-10年C.10-15年D.15-20年

5.秘书在安排领导日程时，应遵循的首要原则是（）

A.灵活性B.重要性C.随意性D.趣味性

6.下列哪种公文适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况？（）

A.通知B.通报C.报告D.请示

7.档案整理的基本原则是（）

A.随意性B.美观性C.便于保管和利用D.按时间倒序

8.在商务接待中，引导客人乘坐无人驾驶电梯时，秘书应（）

A.先进后出B.后进先出C.同时进出D.让客人自行进出

9.公文的成文日期应以（）为准

A.印发日期B.拟稿日期C.会议通过日期D.领导口头指示日期

10.秘书在处理涉密文件时，首要原则