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高端会务服务承包协议

甲方：____________________

乙方：____________________

鉴于甲方拟举办高端会务活动，需由专业服务方提供全面的会务策划与执行服务，乙方具备相关资质与经验，愿意承担该等服务，双方本着平等自愿、诚实信用、互惠互利的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

一、服务内容与范围

（一）会务整体策划

乙方应根据甲方活动主题和高端定位要求，提供完整的会务策划方案，包括但不限于活动主题创意、议程流程设计、视觉形象系统设计、氛围营造方案、嘉宾动线规划、应急预案编制。乙方应在协议签订后约定时间内向甲方提交初步策划方案，经甲方审核反馈后修改完善，直至形成最终执行方案。最终执行方案作为本协议附件，与协议具有同等效力。

（二）场地布置与搭建

乙方负责活动场地的勘测、设计、搭建、拆除及相关设备租赁。具体包括主舞台及背景板搭建、灯光音响系统安装调试、LED屏幕及视频设备布置、桌椅台型布置、桌花及环境花艺装饰、签到区及合影区设计搭建、导视系统及指示牌制作安置、贵宾休息室及媒体采访区布置。所有搭建材料和装饰品应符合高端会务标准，符合消防安全、建筑安全及环保要求。乙方应在活动开始前完成全部布置并通过甲方验收。

（三）技术支持与设备保障

乙方提供会务所需的全部音视频技术设备及操作人员，包括专业音响系统、无线麦克风及耳麦、同声传译设备、多机位摄像及导播系