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关于产品质量不合格原因的反馈函(5篇范文)

关于产品质量不合格原因的反馈函第（1）篇

尊敬的____公司：

我司于近期对贵司提供的产品进行质量抽检，发觉部分产品存在不合格情况，现就具体问题反馈

一、产品问题概述

1.产品型号：____

2.产品批次：____

3.问题类型：____（如：结构不稳、材料不达标、功能失效等）

二、具体问题详情

1.问题一：产品在使用过程中出现____（如：无法正常启动、部件脱落、功能下降等），经我司检测，该问题在____（如：2025年3月15日）前未得到解决。

2.问题二：产品在____（如：运输过程中）出现____（如：包装破损、表面污损等），导致产品功能受损，影响正常使用。

3.问题三：产品____（如：标识不清、规格不符等）不符合国家相关标准，存在安全隐患。

三、我司诉求

1.请贵司于____（如：2025年3月30日）前完成产品返工、维修或更换，并提供详细的整改报告。

2.请贵司在整改完成后，向我司提供产品合格证、检验报告及整改说明，保证问题彻底解决。

3.如贵司无法在规定时间内完成整改，我司将保留采取进一步措施的权利，包括但不限于暂停订单、取消合作等。

四、合作展望

我司始终重视与贵司的合作关系，本次问题的处理将作为我们合作的