声像档案管理办法.docxVIP

工作业务项目实操类经典参考文献

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二、声像档案管理办法

(一)总则

第一条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。

本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。

第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。

(二)声像档案资料的收集

第四条收集范围

1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；

2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；

3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。

4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

6.其它具有保存价值的声像资料。

第五条收集时间

1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档