订单货款支付流程调整通知函[5篇].docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

订单货款支付流程调整通知函[5篇]

订单货款支付流程调整通知函篇1

尊敬的客户：

本函旨在明确并更新我司与贵方在订单货款支付流程中的相关操作规范，以保证双方在合作期间的款项结算流程清晰、合规、高效。以下为具体事项说明：

1.背景与目的说明

为适应当前业务发展需求，我司拟对现有订单货款支付流程进行优化调整，旨在提升财务结算效率，降低操作风险，并保证款项按约定时间支付，保障双方合法权益。

2.具体事项详细描述

本次调整主要涉及以下内容：

支付方式：原采用银行转账方式，现调整为电子银行转账及纸质银行回执双方式确认。

支付时间：订单确认后，款项需在3个工作日内完成支付，逾期将按我司规定收取滞纳金。

支付凭证：支付完成后，贵方可通过我司系统生成电子支付回执，或提供加盖公章的纸质支付凭证。

对账机制：我司将在支付后3个工作日内发送对账单至贵方账户，贵方需在收到对账单后3个工作日内完成核对，如存在不符，应及时反馈至我司财务部门处理。

违约处理：若贵方未按约定时间支付款项，我司有权暂停后续订单的发货及款项支付，直至款项清偿完毕。

3.数据事实支撑

依据我司2024年第三季度财务报告及与贵方2024年1月至6月的业务往来记录，当前订单货款支付流程存在以下问题：

付款周期不统一，部分订单付款延迟至7