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加强部门间沟通协作联系函7篇范文

加强部门间沟通协作联系函篇1

尊敬的______：

我谨代表______公司，就近期在项目执行过程中出现的部门间沟通协作问题，向您发出此函，旨在加强我们之间的沟通与协作，保证项目顺利进行。

一、背景与目的说明

近期，在执行______项目过程中，我们发觉各部门在信息传递、工作协调等方面存在一定的沟通不畅现象。为提高工作效率，保证项目按期完成，我们决定加强部门间的沟通协作，提高团队整体执行力。

二、具体事项详细描述

1.信息传递不畅：在项目初期，由于缺乏有效的信息共享平台，导致部分部门对项目进展知晓不足，影响了工作的开展。

2.工作协调困难：在项目执行过程中，不同部门间缺乏有效的协调机制，导致工作进度出现延误。

3.沟通方式单一：目前部门间沟通主要依赖于会议和电话，缺乏多元化的沟通方式，降低了沟通效率。

三、数据事实支撑

根据近期对项目执行情况的统计，由于沟通协作问题，项目进度延误了______天，造成了______万元的直接经济损失。

四、明确的行动建议或要求

1.建立信息共享平台：建议在______系统内增设部门间信息共享模块，保证信息及时、准确地传递。

2.设立协调机制：建议设立项目协调小组，负责各部门间的沟通协调工作，保证项目顺利进行。