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商品库存短缺警告函(6篇范文)

商品库存短缺警告函第（1）篇

尊敬的____公司：

鉴于我方近期库存情况出现显著下降，现特此发出库存短缺警告函，以提醒贵方及时采取措施，保证供应链稳定运行。

1.背景与目的说明

我方自成立以来，一直致力于为贵方提供高质量的产品和服务，现因近期市场需求波动及生产计划调整，导致库存水平持续低于预期，已对公司供应链体系造成一定影响。

2.具体事项详细描述

根据我方库存管理系统实时数据，截至____年____月____日，贵方订单中涉及我方产品的订单量为____件，其中____型号产品库存量仅为____件，远低于正常库存水平。同时我方近期生产计划调整，导致部分产品生产进度滞后，进一步加剧了库存紧张情况。

3.数据事实支撑

我方库存管理系统显示，截至____年____月____日，我方库存中____型号产品的库存量为____件，较上一周期减少____件。我方近期与贵方签订的订单中，____型号产品订单量为____件，但库存仅能满足____件，存在明显的供不应求现象。

4.明确的行动建议或要求

为保障供应链稳定，我方建议贵方立即采取以下措施：

与我方协商，优先处理贵方订单，保证订单及时交付；

调整生产计划，优先生产贵方急需产品；

与我方协商库存补货方案，保证