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2026年供应商合同续签审查通知函（7篇）范文

2026年供应商合同续签审查通知函篇1

尊敬的____公司：

根据我司2026年供应商合同续签工作计划，现就与贵公司签订的合同项下相关事项进行正式通知，具体

一、背景与目的说明

为保证我司供应链稳定运行，保障业务连续性及成本控制目标的实现，根据《采购管理规程》及《供应商管理政策》，我司拟对与贵公司签订的合同进行续签审查。本次审查旨在评估贵公司当前履约能力、合同条款执行情况及未来合作可行性，保证双方合作长期稳定、合规高效。

二、具体事项详细描述

1.合同编号与签署日期

合同编号：_________，签署日期：_________。

2.合同履行情况

请贵公司提供自合同签署以来的履行记录，包括但不限于订单执行情况、产品质量合格率、交付准时率、售后服务响应时效等关键指标，以供我司评估履约能力。

3.合同条款执行情况

请贵公司提供合同条款执行情况说明，包括但不限于价格条款、付款方式、质量标准、交付周期、违约责任等，保证与合同约定一致。

4.质量与合规性审核

请贵公司提供过去一年内产品质量检测报告及合规性文件，保证符合我司相关质量标准及行业规范。

5.履约能力评估

根据贵公司提供的资料，我司将对贵公司近期的财务状况、产能利用率、供应链稳定性