会议组织SOP：会前准备、会中控制、会后跟进完整流程.docx

会议组织SOP

会前准备、会中控制、会后跟进完整流程

文档编号

版本号

编制角色

审核角色

生效日期

SOP-MTG-001

V2.0

会议运营岗

行政负责人

2026年11月14日

这份SOP解决从会议发起到行动项关闭的完整流程问题。会议发起人、主持人或记录人拿到会议需求后，按会前、会中、会后三段串行推进，每段有明确的工具表、填写口径和阶段确认动作。读完可以直接拿走十二张工具表和三份模板：会议必要性判断清单、议程模板、会议邀请模板、会前材料包清单、参会人角色说明卡、时间盒控制表、停车场清单、会议记录三栏模板、行动项现场记录表、行动项台账、行动项写法对照表、全流程核对清单，以及结构化纪要模板、