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服务合作请批函标准格式范文

一、文种定位与适用情形

请批函是函的一种，适用于不相隶属机关之间请求批准有关事项。服务合作类请批函，通常用于本单位拟与外部单位联合开展服务项目、委托第三方承接服务事项，或需就服务合作事项报请主管部门批准时使用。

使用时须把握三点：一是发文机关与主送机关之间不存在隶属关系，不能用请示代替；二是坚持一函一事，只就一项服务合作事项请批；三是语气平等协商，用请予批准请予函复，不用妥否，请批示等上行文表述。

二、标准格式要素

（一）版式要素

标题由发文机关、事由、文种三部分构成，写作××局关于××服务合作事项的函；主送机关顶格书写，末尾加冒号；正文用三号仿宋，首行缩进两字；落款机关名称与成文日期右对齐，日期写全年月日。

（二）正文结构

正文按缘由—事项—结语三段式展开。

缘由部分交代合作背景、依据和必要性，一般写明上级文件依据、本单位职责范围、前期沟通情况，用现将有关事项函告如下过渡。

事项部分是核心，分条列项写明合作内容、合作方式、经费安排、实施步骤、保障措施。服务合作类请批函的事项一般包括：合作事项名称与范围，合作单位基本情况与资质，服务内容与工作量，经费来源与预算额度，组织实施与时间安排，风险防控与监督措施。

结语用以上事项，请予批准请予函复收束，不加当否，请批示。

（三）附件与落款

涉及经费预算、合作单位资质、合作协议草案的，以附件形式随文报送，正文后写