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岗位工作说明书
一、岗位标识信息 岗位名称: 设备库管理员 隶属部门: 制造部
岗位编码: 直接上级: 仓库主管
工资等级: 直接下级: 无
可轮换岗位:材料库管理员
二、岗位工作概述 负责备件库备件的接受、发放、保管,负责库存备件的盘存工作,负责备件的库存、消耗统计,负责循环使用备件的管理工作。
三、工作职责与任务 (一)负责零部件的入库
1.根据到货通知单的项目核对货物,物、单相符时,签收到货通知单,不符时拒收;
2.接收备件后,填写货物认定单,通知相关人员核准;
3.核对入库单和认定单,入库,贴标签;
4.根据入库单和认定单记账,输入计算机;
5.负责备件的分类存放。
(二)负责备件的发放
1.对普通备件根据维修单发放备件;
2.对贵重物品经主管签字后进行发放;
3.填写领料单,记账并输入计算机。
(三)负责备件的管理
1.盘点、核实库存,记账单与计算机存档是否一致,如不一致,查对并纠正;
2.按要求保管所有备件;
3.有防火、防盗的职责。
(四)负责循环使用备件的管理
保管内部修理器件,对于外部修理器件办理相应的手续。
(五)核对采购计划申请单
无库存时签字,有库存时取消申请。
(六)月末装订本月所有单据,并收存管理
(七)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准 (一)保证入库的备件符合公司的采购要求;
(二)按实际需要发放备件;
(三)保证零部件完好无缺;
(四)保证库存数量准确无误;
(五)保证单据的完好正确;
(六)收、发备件正确及时;
(七)5S管理符合要求;
(八)保证库存物资的安全。
五、岗位工作关系 (一)内部关系
1.所受监督:在日常工作方面,接受仓库主管的监督;
2.所施监督:一般情况下本岗位不对其他岗位实施监督;
3.合作关系:配合维修人员的工作,保证维修设备的正常工作。
(二)外部关系
与公司外部送货人员或机构发生工作联系。
六、岗位工作权限 (一)对不合格备件的拒收权;
(二)对不合格领取单的拒发权;
(三)对采购计划申请单的审核权。
七、岗位工作时间 在公司制度规定时间内工作,偶尔需要加班加点,加班加点一般发生在周末。
八、岗位工作环境 主要在公司库房内工作,环境较好,一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求 (一)设备零部件知识;
(二)资料设备保管知识;
(三)计算机基础知识及常用软件知识。
十、岗位技能要求 (一)熟悉各设备零部件的名称、形状;
(二)能熟练进行资料整理、分类;
(三)具备一定的统计能力。
十一、工作经验要求 高中以上文化程度,无特殊专业要求,一般无特殊工作经验要求。
十二、其他素质要求 任职者需具有健康的体魄,充沛的精力,强烈的责任心,女性为佳。
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