综合管理部岗位职责.doc

综合管理部 综合管理部部长 岗位名称 部长 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 1 职务等级 薪酬等级 直接上级 分管副总经理 所辖人员 直接下级 综合管理部副部长 一、职位描述： 规划、指导、协调公司行政服务支持各项工作行政管理过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训5年以上行政管理工作经验 技能技巧 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强 审批人签名 任职者签名 副部长（法律事务） 岗位名称 副部长（法律事务） 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 1 职务等级 薪酬等级 直接上级 综合管理部部长 所辖人员 直接下级 主管、文员 一、职位描述： 协助完成公司行政事务性工作协助安排、落实公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作协助制定、监督、执行公司行政规章制度协助制定行政工作发展规划和计划协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理考核和指导工作人员的工作并给予业务指导承办公司相关法律事务 参与公司经营事务的管理和执行工作受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训年以上行政管理工作经验 技能技巧 具有较强的时间管理能力； 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； 熟练使用办公软件； 熟练使用操作办公自动化设备具有很强的人际沟通、协调能力 审批人签名 任职者签名 副部长（文秘） 岗位名称 副部长（文秘） 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 1 职务等级 薪酬等级 直接上级 综合管理部部长 所辖人员 直接下级 文秘主管、文员 一、职位描述： 协助完成公司行政事务性工作工作协助安排、落实公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作协助制定、监督、执行公司行政规章制度协助制定行政工作发展规划和计划协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 考核和指导工作人员的工作并给予业务指导 组织办好会议接待、娱乐等各项活动工作受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训年以上行政管理工作经验 技能技巧 具有较强的时间管理能力； 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； 熟练使用办公软件； 熟练使用操作办公自动化设备具有很强的人际沟通、协调能力 审批人签名 任职者签名 副部长（总务） 岗位名称 副部长（总务） 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 1 职务等级 薪酬等级 直接上级 综合管理部部长 所辖人员 直接下级 小车班主管、总务（兼收发员） 一、职位描述： 协助安排、落实行政服务支持工作协助安排、落实行政服务支持工作完成公司行政事务性工作协助制定、监督、执行公司行政规章制度协助制定总务管理工作发展规划和计划 考核和指导工作人员的工作并给予业务指导协助部门内部日常事务工作组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作 由部长授权处理的其他重要事项 三、绩效考核标准： （详见绩效考核方案） 四、职位权限： 本部门工作计划的制订和实施权 具体工作开展的实施权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 五、工作协作关系： 内部协调关系 公司内其他部门 外部协调关系 交管等相关单位 六、任职资格： 教育水平 大学专科以上学历或中级以上技术职称（含技师） 专业 文秘、经济管理、图书发行或其它相关专业 培训经历 受过管理的培训年以上行政管理工作经验 技能技巧 具有较强的时间管理能力； 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； 熟练使用办公软件； 熟练使用操作办公自动化设备具有很强的人际沟通、协调能力 审批人签名 任职者签名 机要主管 岗位名称 机要主管 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 1 职务等级 薪酬等级 直接上级 综合管理部副部长 所辖人员 直接下级 文员 一、职位描述： 负责文印、文秘及档案管理工作 二、职责与工作任务： 职责一 职责表述：负责行政公文的管理工作 工作 任务 负责公司各类文件报表及有关资料的打印排版、制作、装订工作安排； 负责公司会议（活动）及活动所需的文本和印制； 遵守保密规定，杜绝文件在打印过程中泄密； 负责公司红头文件的复核编号； 公司印鉴的管理； 职责二 职责表述：负责公司文书档案管理工作 工作 任务 负责上级各有关部门下发的红头文件登记、传阅和督办 负责机要文件的投递和公司各单位与外单位联系的信函的邮寄工作