Excel2007数据输入时几种特殊情况的解决方法.pdf

应用 经验 2010 年6 月 总第182 期 Application Experiences Excel 2007 数据输入时几种特殊情 况的解决方法 赵 磊 赵 杰 （河北机电职业技术学院计算机信息工程系 邢台 054048） 摘 要 Excel 具有强大的数据处理能力，在日常办公中得到了广泛的应用。本文介绍了在行政办公中使用EXCEL2007 在输入数据 时经常遇到又比较特殊的几种情况，并介绍了相应的解决方法。 关键词 数据 输入 单元格 选项卡 对话框 公式 中图分类号TP391.13 文献标识码 A 文章编号100525- 5390 Several Special Cases and the Solution of Excel 2007 Data Input Zhao Lei Zhao Jie （Dept. of Computer Info Engineering, Hebei Institute of Mechanical and Electronic Technology Xingtai 054048） Abstract Excel has the formidable data processing capacity, obtained the widespread application in the daily work. This article introduced uses EXCEL 2007 in the administrative work when the data- in encounters the quite special several kind of situations frequently, and introduced the corresponding solution. Keywords Data Input Cell Tab Dialog box Formula Excel 是日常办公中应用非常广泛的一款软件，它具有强大 Excel 自动理解为数字，由于位数多，会被自动变为科学记数法 的数据组织和统计分析的功能，在Excel 的帮助下，我们能够进 的形式，要想保持正确的格式，可以将其设置为文本格式。设置格 行数据管理、重复利用和信息共享，极大的提高了工作效率。 式的方法：选中需要设置格式的单元格，“开始”选项卡上的数字 使用Excel 进行数据管理的第一步就是数据的输入，面对 区域，选择“文本”类型即可。另外还有如数学算式“5- 2”等在数据 大量的、各种形式的数据，这是一个繁琐而又必须面对的过程。 输入时Excel 自动理解为日期，也可以采取同样的方式处理。 在这里以Excel 2007 为例介绍数据输入时的几种特殊情况。 3. 输入学号、考号一类前几位固定的数据 一、关于数据格式的问题 这一类数据一般位数较多，而且前几位固定不变，在输入 Excel 输入数据时系统默认类型为常规，如果我们的数据是 时，如果数据是有序的可以使用填充序列或填充柄，如果是无序 简单的文本或数字可以直接输入不做处理，但是在日常工作中 的输入就会很麻烦且容易出错，遇到这种情况一般是希望前面 常常需要输入一些特定的数据，在输入这类数据时就要做一些 几倍固定值自动形成，只输入后几位需要变化的数值。例如输入 格式设定的工作了。 的数据是“200901×××”，前面5 位不变，后3 位变化，在输入 1. 在一个单元格中输入多行数据 数据时只输入后3 位，前面几位自动生成。解决这种问题的操作 在一个Excel 单元格中输入多行数据，可以根据情况选择 是：先选定数据区域，在选定区域上单击右键，选择“设置单元格 不同的方法来实现。