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Excel 电子表格 6.2 工作表的建立和编辑(P262) 输入数据的类型(P263) 1.数值类型 注意事项见P263页. 数值类型数据在输入时,默认方式为右对齐. 分数的输入方法: 在输入时先加0,按一空格,再输入分数,例如在输入1/2时,要在单元格中输入: “0 1/2” 下面请看例子: 6.2 工作表的建立和编辑(P264) 2.日期或时间数据的输入 默认时,日期或时间项在单元格中右对齐.如果输入的时间不正确,会被识别成文本数据. 如果要在同一单元格中键入日期和时间,应在其间用空格分开. 如果要按12小时制键入时间,应在时间后留一空格,并键入AM或PM. 在输入时,可以使用连字符”-”或斜杆”/”,不区分大小写. 快速输入当天日期可用:ctrl+; 快速输入当天时间可用:ctrl+shift+; 详细情况见P264页. 下面我们来看时例: 6.2 工作表的建立和编辑(P264) 文本数据 在输入文本数据时的注意事项: 1.在输入由数字组成的文本数据时,应在数字的前面加单引号.此时的数字被识别成文本数据.(但左上角有一三角形出错提示.)文本数据与数值型数据的区别在于文本数据为左对齐方式. 先输入一个“=“然后用引号将要输入的数字括起来.也可以输入数字组成的文本,而且左上角无出错提示.注意随后进行的例子演示. 2.若在公式中夹有文本数据,键入时须用双引号将文本部分括起来. 注 意 同学们下去练习的时侯注意看一下课本P264页到 P265页的例子和内容. 6.2 工作表的建立和编辑(P266) 数据的填充 注意看下面进行的演示. 添加自定义的”自动填充”系列的方法详见P267. 在自动填充数值系列的时侯注意首先选定的单元格的方法. 注意选定一个单元格数据和选定连续两个单元格所得的填充系列的区别. 6.2 工作表的建立和编辑(P268) 添加批注 方法步骤见P268. 下面我们看添加和删除批注的例子. 6.2 工作表的建立和编辑(P268) 公式与函数(先把课本翻到P269) 一.公式 1.运算符 (1)算术运算符. (2)比较运算符 (3)文本运算符 (4)引用运算符 2.运算符的优先次序(参看P270) 3.公式的显示与编辑(参看P270) 在单元格中实际显示是公式的结果,查看公式只需选定该单元格,即可在编辑栏中查看.可使用组合键:ctrl+`进行结果和公式显示方式的转换. 注意事项:在单元格中输入公式,虽然在单元格中显示的是结果,但结果不是固定的,它会因公式中所引用到的单元格中数据的变化而变化. 如果要删除公式,双击需消除的公式单元格,再按功能键F9,此时在单元格的值即成为固定值.单元格中的结果不再受公式的影响. 注意看例子. 4.公式的复制(详见P270-271) 在复制公式的时侯要特别注意单元格的相对引用和绝对引用.(注意看下面进行的演示和P271页上的内容.) 公式的跟踪运算 若公式所引用到的单元格的值发生改变,则结果也会随着改变. 2.函数 Excel函数的一般形式为: 函数名(参数1,参数2,……),其中括号内的参数可多达30个。如果函数以公式的形式出现，应在函数名前面键入等号“=”。 请看P272——273页的例子。 下面我们来看演示。 6.2.3 编辑工作表(P274) 修改 1.全部修改 2.局部修改 2.插入,清除和删除 插入单元格 步骤见P274. 下面注意看演示. 3.移动和复制、查找、替换P275 移动数据 复制数据 查找 替换 5、单元格和单元格区域的命名 指定名称方法 1）选择要命名的区域。 2）选择“插入”菜单中的“名称”子菜单的‘指定“子命令，屏幕上出现”指定名称“对话框。 3）选择其中的名称在“首行”选项，单击“确定”按钮。 定义名称方法P277 6.2.4设置工作表格式P278 调整单元格的列宽和行高 1.利用格式菜单调整 1)选定要改变行高或列宽的单元格区域 2)选择“格式”菜单,并执行或列命令中的行高或列宽命令,打开对话框,在框中输入相应的值. 2.利用鼠标调整. 2.设置字体、数字格式与对齐方式 1）用菜单命令设置P279 在格式菜单中选择“单元格”命令，在