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“维生素”助企业抗衰老.doc
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? 人有生老病死,这是不可逆转的,对于企业而言衰老也是不可抗拒的吗?其实企业并不一定非得衰老,如果它们懂得PAEI这四种企业“维生素”的配比,就能永远处于盛年。
??? 维生素P代表效力
??? 企业的存在理由只有一个,就是客户。无论是总裁还是生产经理、销售营销经理,他们存在的目的都是客户。只是有的部门服务于外部客户,有的部门服务于内部客户。要在这方面发挥作用,管理人员需要满足两个要求:必须明了企业旨在满足哪些市场需求;必须拥有哈佛大学心理学教授大卫?麦克雷兰(DavidMcClelland)所说的“成就驱动力”——勤奋工作直到任务完成。
??? 维生素A代表效率
??? 也许你的确实现了目标,却浪费了大量的资源和精力。那么一个系统是否可能具有效率却缺乏效力?也是可能的,企业虔诚地按指导手册、运营程序和政策等办事,却不问是否真正地满足了客户需求,说的就是这种状况。只有同时富含维生素P和维生素A,才会取得很好的短期效应。
??? 维生素E代表长期效力
??? 管理层必须预测不断涌现的新需求,必须在企业内作好准备,满足这些未来需求。计划是根据对明天的预测来决定今天应该做什么。一旦明天的需求出现,企业应随时满足这些需求。
??? 维生素I代表长期效率
??? 要保持长期效率就必须要整合。整合能力强的企业是个有机体,而非机械性的。在整合能力强的企业中,销售下滑的问题是所有人的问题——包括前台的收发员,更不用说制造部门了。如果企业在P、A、E、I这四项功能上表现出色,就可确保短期和长期的效力和效率。
??? 没有哪个企业在初创之时就在上述四项功能上驾轻就熟。因此长松咨询认为企业发展也是具有一定的发展周期的。既然企业有不同的发展期,就应在不同时期内采取与之相适合的策略与管理制度。
??? 追求期 在这个阶段,企业甚至还未建立,创始人正“梦想”企业可能或者应该怎样。在这个过程中,创业功能(E)开始形成。然而如果企业在这个阶段只发展了E功能,则是不健康的。其他重要功能也必须起步(用小写字母表示)。如(p)、(a)和(i),否则企业无法进入下一个阶段,培养出其他功能。
婴儿期 此时企业非常忙碌,创始人通常独揽大权,企业的维生素I和A都非常缺乏。如果此时企业为了生计埋头苦干而忽视了E功能,就将变得毫无使命感和目标感地工作、工作、工作。但过分强调A和E功能也不足取。在婴儿期,如果执意要制定详细的企业结构图和岗位职责,恐怕会因为A过剩而夭亡。过分强调E也会导致企业在婴儿期走向失败。企业必须从E向P过渡。
??? 学步期 管理层满怀梦想,他们拥有充分的E和P功能。此时公司不是去创造机会,而是为机会所驱动。学步期企业需要有足够的A和I功能来平衡。学步期的异常问题主要是由E和A功能失衡造成的。表现之一是,富于创业精神(E)的创始人狂妄自大,所冒风险越来越大,甚至可能带领公司跌入深渊。
??? A和E功能失衡的另一个表现是缺少明确的责任体系:谁对什么负责?之所以出现这个问题是因为公司发展太快,尚不具备建立可行的企业架构的能力。学步期企业相对无序的增长造成了A功能的缺失。这意味着此时发展A功能的时机到了。长松也强调了公司发展建立企业构架关乎企业生死存亡。
??? 青春期 现在,企业将面临新的挑战。A功能将威胁到E功能。健康的青春期企业随着A功能的形成,会逐步稳定E功能而不是减少。而A功能的形成是以P功能为代价,不能以牺牲E功能为代价。这个阶段销售收入的增长不会像学步期那么快。企业的可控性、可预测性增强了。但是,胸怀远大的领导者还没有被排挤出去,只不过担任另一个职务—董事长或者总裁,并任命COO来行使必要的P和A功能。
??? 为了确保顺利过渡,不会发生上述冲突,企业必须首先建立正确的架构—否则COO将会失败。青春期表现异常的企业的一个症状是,A功能膨胀,不仅创始人被排挤出去,其他所有具备企业家精神的人员都被排挤出去。青春期异常的另一个表现是“分道扬镳”现象。由于要发展A功能,企业需要减少对P功能或E功能的关注,这会产生内部政治斗争,最后导致合作的破裂。
??? 盛年期 A功能形成后,企业就拥有了四个主要DNA成分中的三个,现在可以重点关注I功能了。这时,企业开始重视人员因素,关注薪酬管理、绩效评估、人员培训与培养以及人力资源开发等问题。
??? 进入盛年期并不意味着公司将一劳永逸。随着I功能的增强,四个功能之间的相对力量开始变化。在形成阶段,P和E功能强于A功能。现在,随着I功能的形成,情况开始逆转。首先受到影响的是E功能,最终P功能也减弱,企业开始衰老。
贵族期 若E功能长期疲软,P功能最终也会减弱。贵族期的公司为A功能与I功能所主导。在公司中
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