第五章PowerPoint-孙.PPT

PowerPoint 的操作与应用演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片一、PowerPoint 简介（1）鼠标单击“开始”按钮。（2）鼠标双击快捷方式图标。（3）在“Windows 资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT 的文件，在启动PowerPoint 的同时打开该文件。（1）“文件”-“退出”。（2）用Alt+F 组合键打开文件下拉菜单，按X键退出PowerPoint 。（3）鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。1．菜单栏2 ．工具栏3 ．工作区4 ．视图按钮5 ．绘图工具栏6 ．状态栏（1）大纲视图（2）幻灯片浏览视图（3）普通视图（4）幻灯片视图（5）幻灯片放映（6）备注页视图二、演示文稿的创建创建空演示文稿使用内容提示向导创建演示文稿使用内容提示向导创建演示文稿二、演示文稿的创建利用设计模板创建演示文稿幻灯片中的“对象”，是制作幻灯片的“原材料”，可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。幻灯片布局：是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。PowerPoint 提供了多种参考布局（幻灯片版式）供用户选择。菜单栏：“格式”-“字体”段落对齐设置段落缩进设置行距和段落间距的设置项目符号设置菜单栏“插入”－“影音和声音”声音效果的播放PowerPoint 中可以播放多种格式的声音、视频文件，如WAV 、MPS 、AVI 、MOV 、MPG 、DAT ，其中首选AVI 格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。1．编辑图片（来自文件、艺术字、剪贴图、自选图形、组织结构图）2 ．组合图形对象、取消组合、叠放层次、旋转操作：选定对象－右键点击鼠标－组合图像动作按钮是一种现成的按钮，在幻灯片放映时单击它会呈现“按下”效果。4.1 更改幻灯片版式4.2 更改幻灯片母版4.3 更改标题母版4.4 更改设计模板4.5 更改配色方案4.6 更改背景4.2 更改幻灯片母版幻灯片母版: 文本格式、背景色和特殊效果、文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符的格式集合。如果要修改多张幻灯片的格式，不必一张张幻灯片进行，只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint 将按照母版自动更新所有幻灯片格式。4.2 更改幻灯片母版4.3 更改标题母版如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。4.4 更改设计模板设计模板：系统定义好的各种风格的幻灯片格式，包括：文本样式图形、配色方案对象的大小和相对位置一个演示文稿只能使用一种设计模板。4.5 更改配色方案幻灯片的配色方案：各种颜色设定了特定的用途，使得幻灯片的清晰美观，改变各元素的颜色非常容易。4.6 更改背景五、设置放映控制5.1 幻灯片内动画设计5.2 设置幻灯片间切换效果5.3 放映演示文稿5.4 录制旁白5.5 自动播放（排练计时）5.6 自定义放映5.7 设置放映方式5.8 结束播放5.1 幻灯片内动画设计5.2 设置幻灯片间切换效果5.3 放映演示文稿方法1：从第一页开始放映：点击菜单栏“幻灯片放映”“观看放映”。方法2：如果任选其中一张幻灯片开始放映，则点击PPT 界面左下脚的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”快捷按钮。5.4 录制旁白方法：点击菜单栏“幻灯片放映”“录制旁白”。5.5 自动播放(排练计时) 按照预先设置的每张页面的固定间隔时间，由计算机来控制页面的切换。菜单的“幻灯片放映”-“排练计时”方法二：菜单栏“幻灯片放映”-“自定义放映”5.7 设置放映方式六、演示文稿的打印与打包6.1 演示文稿的打印“文件”/“页面设置”6.1 演示文稿的打印2. 设置打印选项“文件”/“打印”6.1 演示文稿的打印6.2 演示文稿的打包1．打包演示文稿2．展开演示文稿生物医学工程学院信息技术系孙宇千michellesyq@163.com 设置演示文稿的播放时间5.5 自动播放(排练计时) 5.6 自定义播放方法一：隐藏幻灯片将不需要播放的幻灯片隐藏起来，但没有删除。菜单的“视图”-“幻灯片浏览”-“隐藏幻灯片”QUESTION 如何取消“隐藏幻灯片”操作呢？？5.6 自定义播放“设置放映方式”对话框“幻灯片放映”-“设置放映方式”5.8 播放结束单击鼠标右键单击左下角按钮按ESC 键6.1 打印演示文稿6.2 演示文稿的打包与展开1．打包演示文稿2．展开演示文稿“插入”-“图表”创建图表3.2 三、设计演示文稿创建图表3.3 三、设计演示文稿“表格”自动版式“插入表格”对话框方法二：“插入”/“表格”方法一:“幻灯版式““插入”/“图像”/“组织结构图”创建组织结构图3.4 三、设计演示文稿一个做了格式化的组织结