瑞蓓丝专卖零售解决方案.doc

瑞蓓丝饰品有限公司专卖零售解决方案 瑞蓓丝饰品有限公司现状： 生产现状：以织带为主要的饰品生产。原料可能是现织带的完成品、半成品、外购原材料，产成品一般由包材、原料、配件组成。打样或小批量的姚明公司生产，大批量的可能外协加工。产品没有编码，以致产成品管理混乱。 仓库现状：现完成品入32＃仓库，饰品实体店将会有产品库存。 终端销售：预计本月低在厦门市开个饰品专卖零售店。 现A3系统使用情况：领料单、入库单（入库单产品编号与小包装重复的用小包装的编号，没编号的暂时没入库） 瑞蓓丝饰品有限公司专卖零售需求分析： 前台专卖零售管理系统 专卖零售管理系统主要能处理如下日常零售业务： 开票收银 对收银员当班期间的营业总额与现金、代金券等以便做好接班的移交工作 浏览查询功能：能进行交易明细、存货明细、销售时段统计、日结汇总等功能。 会员信息维护 能向总部直接发送补货申请 货品预订 货品接收入库 库存盘点 后台专卖零售管理 后台专卖零售管理要能进行以下职能的管理： 对专卖店信息进行设置如：基础信息、班次、时段、会员管理、积分兑换政策、银行卡维护等。 对专卖零售业务进行后台管理如：零售日结、VIP卡管理等。 对专卖店日常营业情况进行分类统计。 专卖店折扣促及销方案制定与维护。 解决方案 根据瑞蓓丝饰品有限公司现状及需求特点，下面将基于新中大i6/ePOS 对其需求做出解决方案。i6/ePOS专卖零售管理（简称ePOS）是一个独立运行的执行程序，它基于i6系统，在i6系统中对专卖零售业务的管理分为前台和后台两个部分，前台称为i6/ePOS专卖零售管理软件，主要处理零售业务，如开票收银、本店收发货等。后台称为i6/SCM专卖零售协同管理模块，主要行使对下辖专卖店的管理职能，制定价格政策、促销策略、VIP积分兑换政策等。 前后台既相互独立又相互依存，表现在操作和管理是独立的，业务和数据则是协同的，还有部分重叠的功能，是系统为了支持用户没有配备POS机的情况下也能在后台对专卖店的库存进行监控，使专卖店的销售情况能及时上报。 前台专卖零售管理系统解决方案 前台专卖店日常业务管理流程如图 3 图 3图 3 图 3图 3图 3图 3图 3系统根据客户是组织或个人来自动填会员类型。图 3图 5所示。 图 5专卖零售协同管理流程图 专卖店信息设置 在i6/SCM系统中，专卖零售协同管理是一个与进销存并列的模块，它主要起着对i6/ePOS进行初始设置和后台管理的作用。在瑞蓓丝专卖店中由专卖店负责人或其授权的管理人员对这一模块进行管理。 瑞蓓丝专卖店作为的专卖机构进行零售业务，图 6卖店基本信息设置 在此界面可以设置： 专卖项目，用于指定缺省的ePOS小票生成销售清单时所需的项目定义； 财务类型，用于指定缺省的ePOS小票生成销售清单时所需的财务类型定义，即可生成销售财务凭证，记零售财务帐 库存财务类型：用于指定缺省的ePOS小票生成委托代销出库单时所需的库存财务类型定义，即可生成库存财务凭证，记零售库存财务帐。 VIP卡折扣类型：用于选择系统自动计算的VIP卡折后单价所需遵循的规则“销售后变更等级折扣”、“销售中变更折扣”。 另外，还可以对补货价格类型、补货定价、直营店收货确认、 缺省导购员、定价类型、价格系数等信息进行维护。 专卖零售业务管理 专卖零售业务是通过i6系统ePOS管理功能模块进行管理的。对于瑞蓓丝专卖零售主要是对以下业务进行管理： 零售日结，是针对业务日小票数据的汇总，可作为销售清单的数据来源。日结成功将自动生成“下一业务日”。如果日结后又在此业务日添加了销售记录，这次日结即自动失效，需要重新日结。销售日报只能引入日结过的销售小票。 VIP卡管理，在系统里可以设置积分、金额、数量三类VIP。在系统里可以进行VIP卡的办卡、密码管理、退卡、挂失、停用、启用、充值、积分兑换、变更卡类型和变更卡等级日常业务处理。 变更类型：是指金额卡和数量卡之间的类别变更。录入充值数量与相应的充值金额和赠送数量，金额卡即可变成数量卡。若需将数量卡变更为金额卡，则只需确认录入的转入金额即可，也可一起录入赠送金额和充入金额，完成数量卡到金额卡的转型。 变更等级：当VIP卡满足升级条件时，系统会预警提示，并可自动根据卡等级升级规则完成等级变更。等级升级约束条件即在VIP折扣类别维护中所设置的等级顺序和到此等级所需累计消费金额。 作为专卖店的一种促销策略，VIP卡的等级决定了所能享受的折扣，VIP卡等级的变更往往依据一定的规则，通常根据累计消费情况。卡等级往往存在一个初始级别，该级别不进行积分的累加，甚至不享受折扣。等级往往具有顺序，作为升级路径，系统内定序号为0的等级不享受积分，只累加消费额，作为升级到下一等级的参考。从0级升到非0级的VIP卡，其