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电子协作平台 技 术 白 皮 书 北京浪潮通软科技有限公司目 录 目 录 2 1. 技术背景 3 2. 产品概述 4 应用领域 4 技术体系和运行环境 5 3. 产品功能描述 5 3.1. 统一的用户管理 6 3.2. 工作流管理平台 6 3.2.1. 工作原理 6 3.2.2. 系统功能 8 3.3. 数据管理类应用的定制 13 3.3.1. 数据库表的指定或建立 13 3.3.2. 表单的可视化定制 14 3.3.3. 查询模块的定制 14 3.3.4. 报表定义器 14 3.4. 信息管理子系统的定制 16 3.4.1. 原件管理系统 16 3.4.2. 信息发布和访问 16 3.4.3. 信息共享体系举例 16 3.4.4. 电子论坛 18 3.4.5. 档案管理 19 3.5. 电子邮件系统 19 3.6. 统一权限管理 21 3.6.1. 操作权限和对信息的访问权限 22 3.6.2. 针对角色的权限管理 22 3.6.3. 权限管理体系 22 4. 产品主要特点 23 ? B/S模式三层结构 23 ? 用XML接口的开放体系 23 ? 面向用户的图形化流程定制 23 ? 原件的批注技术 23 ? 提供二次开发接口 24 ? 开放性 24 ? 安全特点 25 5. 应用系统的建立过程 25 6. 应用系统建立举例 26 6.1. 某一电子政务应用系统需求模块 27 6.2. 应用系统建立过程 28 ? 实施过程 28 技术背景 尽管桌面应用系统对个人的工作效率有了显著的提高，但对提高群体工作效率方面却见不到明显的作用，因为群体效率和工作质量如何关键在于协同水平和信息共享程度。而OA、网上审批系统等恰恰是借助网络解决群体协同和资源共享的新型信息系统，属于电子协作类系统。 本质上，电子协作系统的功能可以归纳为网上协同、信息共享、数据管理、通信与交流。例如，公文流转、行政审批本质上是多人多部门的协同工作，工作流是优秀的协同工具；网站上的各类信息栏目、电子刊物、文档管理等本质上是基于网络的信息共享；OA中的事务管理（如常见的派车管理、资料管理、出差管理、物品管理、考勤管理等）、网上审批系统中的审批数据查询、汇总、统计、报表等本质上都是分布式数据管理。电子邮件、网络传真、短消息等统称为网络通信；网络会议、公告板、电子论坛则是基于网络的交流形式。这种分类方法从技术实现的角度抓住了事物的本质，为电子协作类信息系统的产品化指出了方向。从这种分类出发，提炼出逻辑模型，然后在此基础上开发出电子协作应用系统的定制和运行平台，从而使在这类应用领域中多年来存在的个性化与产品化、工程化与灵活性的矛盾得到解决。基于这种平台的解决方案给应用系统的建设、实施、运行、维护和扩展工作带来了全面的改观： OA系统中80%左右的功能可以实现用户定制，无须编程。这无疑将建设周期缩短几倍； 用户直接参与系统实施使得系统的实用性大为提高； 由于应用系统是在平台上定制产生的，而平台是基于严密的逻辑模型开发、其程序又是经过千百次测试和实践检验的，所以其运行是稳定可靠的； 其面向用户的灵活强大定制功能，使应用系统的扩展性得到了保证，也使其对于业务变化的适应性得到了保证； 由于无须编程，使得用户对开发商的依赖降低到最低限度。综合起来，这种解决方案使得电子协作类信息系统成本降低、周期缩短、可靠实用、适应变化、没有风险。 这种解决方案的核心是定制平台。定制平台的功能是否强大、是否深入决定了其实用价值。 目前，按照使用者分，定制平台有两类：面向开发人员的和面向用户的。前者需要适当编程才能产生实用的应用系统，后者无须编程。 按功能范围可分为两类，一类是单一功能定制平台，如工作流管理工具、表单定制工具、信息管理工具、数据管理工具等；一类是综合功能定制平台，同时集两种、三种或多种功能于一体。 显然，综合功能平台比单一功能平台实现难度大，但定制出来的应用系统集成性好、综合成本低、易于管理。 本产品属于面向用户的综合功能的定制平台。 产品概述 本产品是面向普通用户的电子协作信息系统的综合功能定制平台。由三大子系统构成：工作流管理平台、信息管理平台、数据管理平台。 本产品是在丰富的技术和经验积累基础上开发成功，并经过许多实际应用验证的。是同类产品中的佼佼者。 应用领域 本产品作为电子协作解决方案的核心产品，用以建立企事业单位办公自动化系统、电子政务系统（政府OA；网上审批系统）。 本产品一方面为最终用户提供了建立应用系统的全面解决方案，更重要的是为软件开发商和集成商提供了应用系统的柔性构造平台。软件开发商可以在此平台上为其用户快速构造出应用系统，成本低、速度快、运行稳定，售后服务少。 技术体系和运行环境 技术体系 系统的体系结构：三层B/S结构 支持当前流行的各种关系