采购经理《采购管理学案例教材》国家紧缺人才培训教材.pdf

大量免费管理资料下载 管理之家论坛 http://51 国家紧缺人才 采购经理 《采购管理学案例教材》 1 大量免费管理资料下载 管理之家论坛 http://51 案例 1-1 美国福特汽车企业采购流程改造 美国福特汽车企业原有的采购流程，可以说是相当传统的。采购部将订单一式三份分送给会计部、 厂商和验收单位。厂商将货品送到验收单位，同时将发票送给会计部；验收单位将验收结果填写验收 单送到会计部；会计部将所持的验收单、订单和发票等三种文件相互查验，如都相符，就如数付款给 厂商。其过程如下图 1-1： 经重新审视，并应用电脑网络，福特有了全新的采购作业流程。 采购部将订单输入电脑资料库，如果是固定往来厂商，则以 EOS 电脑订货系统自动向厂商下达订 单。如果不是固定厂商，则以订单传真和信函通知厂商。厂商交货给验收单位后，验收单位从电脑资 料库取出订单资料，再验收所交的物品。如相符，就将验收合格资料输入电脑，经一段时间，电脑自 动签发支票给厂商；如验收不符，同时也将验收结果输入电脑。如此，采购部和会计部都可以从电脑 资料中，随时查询和了解采购状况，如图 1-2所示。 验收单 验 采 会 收 购 计 单 订单 部 订单 部 位 货 订 支 发 物 单 票 票 厂商 图 1-1 福特汽车企业改造前的采购流程图 验 采 会 收 购 计 单 部 部 位 订 订 验 单 单 稽核 收 资 输 订单 输 讯入 验收资讯 入 电子 电 脑 货 资金 资 讯 物 转移 库 系统 （EFT ） 订单 2 大量免费管理资料下载 管理之家论坛 http://51 通知 厂商 图 1-2 福特企业改造后的采购流程图 因为采用了电脑网络，废除了发票，而且核对和签发支票等改为由验收单位负责，因此会计部人 员几乎在整个采购作业中不需要投入大量的人力，仅定期作订单、验收等与财务有关的稽核工作。会 计部在改善前职员超过 500 人，改善后仅需要 125 人，这个效应也延伸到其他部门，有的部门人数甚 至缩减为原来的 1／20。