差旅费报销细则.doc

出差分“长途”“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的“长途”，短途出差视同出勤，不再享受出差补贴，故本细则所指出差仅指“长途”出差，长途出差期间不享受公司本地的伙食补贴、交通补贴，但仍可享受公司本地的手机补贴 员工因公出差应填写“出差申请单”（见附表1），报部门主管经主管副总以上批准，到财务部门预借差旅费 出差返还后，填写费用报销单，下附“差旅费报销单”（见附表2）及相应单据，按规定的时间及审批手续报销 差旅费报销标准 长途出差地点分三种： 一类区：特区、北京、上海 二类区：除一类区以外地区 三类区：港澳台及国外 出差交通报销标准 员工出差乘坐交通工具在以下标准内实报实销，超过该标准的需报主管副总以上批准后方可乘坐 乘坐标准 公司副总裁以上 (一级经理) 部门副总经理/副总工程师以上(二级经理) 项目副经理以上 (三级经理) 一般员工 飞机 实报实销 经济舱 经济舱 火车 软卧 硬卧 硬卧 硬卧 轮船 二等舱 二等舱 三等舱 三等舱 汽车 实报实销 实报实销 实报实销 实报实销 出差住宿费报销标准 住宿费仅指住宿费用，住宿费发票中不应包括其他餐费、电话费、上网费、洗衣费、超市购物等其他与住宿无关的费用 员工出差至目的地，如属长期居住，应租用住房，其前住宿费报销累计不得超过15天，各员工在下列标准内实报实销：(人/元/天) 出差地点 公司副总裁以上 (一级经理) 部门副总经理/副总工程师以上(二级经理) 项目副经理以上 (三级经理) 一般员工 一类区 450 350 300 200 二类区 400 300 250 200 三类区 HKD600 HKD500 HKD400 HKD300 同性双人出行，若住双人间，按以上标准上浮50元，由其中1位员工报销，另一位员工不得再报销住宿费。 租用住房标准：（套/元/月） 公司副总裁以上 (一级经理) 部门副总经理/副总工程师以上(二级经理) 项目副经理以上 (三级经理) 一般员工 每月住房标准 3000 2500 2000 1500 若其他人员住进公司租用宿舍，不得再报销住宿费 出差公杂费报销标准 出差期间发生的费用，其中邮递费、传真费、文件复印费、购票手续费（不得超过30元/票）凭相关凭证报销，交际费用由领导核定（详见业务招待费报销细则），如属公司内部调动发生的行李托运费，按每人300元以内，凭运输发票报销 差旅补贴报销标准 餐费补贴采取包干形式, 交通补贴在以下标准内凭票实报实销，超标自负 （人/元/天） 补贴分类 公司副总裁以上 (一级经理) 部门副总经理/副总工程师以上(二级经理) 项目副经理 (三级经理) 一般员工 餐费补贴(包干) 70 60 60 50 交通补贴 100 50 30 30 该补贴的计算为算头不算尾或算尾不算头，如某月1日出差，同月3日返还，只计算2天补贴 如果出差目的地提供伙食，则报销时不得列支餐费补贴 如果出差期间报销业务招待费用, 每一次招待费扣减一天餐费补贴的50% 财务部门有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店等直接查询，如有虚假行为公司将按情节轻重处罚 本细则自颁布之日起实施。