文书工作与档案管理教材.ppt

广州铁路职业技术学院精品课程 广州铁路职业技术学院精品课程 经济管理系 文秘专业 薛胜男 2010年 任务二：发文工作 任务二：发文工作 模拟任务 任务目标： 以流溪河会议服务公司经理办公室为工作情境，完成发文工作任务。 模拟任务： 公关部需要总公司拨款修建展览大厅消防设施。你是该公司经理办公室秘书，由你将此事以公文的形式向总公司汇报。该如何办理？ 任务二：发文工作 任务二:发文工作 任务二：发文工作 任务二:发文工作 任务二：发文工作 任务二：发文工作 任务二：发文工作 任务二：发文工作 Diagram 任务二：发文工作 任务二：发文工作 任务二：发文工作 XX发〔2005〕号 XX发〔2005〕号 党的机关公文版头 行文关系 行文方式 隶属关系 非隶属关系 上行文 下行文 平行文 行文 制度 项目一：拟制公文 3、知识链接 隶属关系 非隶属关系 同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间构成的领导与被领导的隶属关系。 业务指导关系 不相隶属关系 平行关系 行文关系 项目二：拟制公文 3、知识链接 行文制度之行文方式 上行文 逐级上行文 多级上行文 越级上行文 逐级下行文 多级下行文 越级下行文 . 下行文 无隶属关系、无业务指导关系的同级机关间行文； 不属于同一系统的机关间行文 平行文 项目二：拟制公文 3、知识链接 机关公文撰制的主要法律法规依据 1．国家行政机关公文处理办法 2．中国共产党机关公文处理条例 3．人大机关公文处理办法 4．关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具 体问题的处理意见 5．国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999） 6．中国人民解放军机关公文处理条例 7．中共中央办公厅公文主题词表 8．国务院公文主题词表 9．中华人民共和国国家通用语言文字法 10．标点符号用法（GB/T 15834－1995） 11．出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－1995） 项目一：拟制公文 3、知识链接 任务二：发文工作 公文用纸主要技术指标： 60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 项目二：拟制公文 3、知识链接 任务二：发文工作 4.1实训目的 培养公文拟制能力 熟悉各种公文格式要求 项目二：拟制公文 4、模拟实训 4.2 应 用 环 境. 广州市某中型企业下属分公司 需要向总公司申请增建地下消防栓设备的经费 你是经理办公室秘书。 项目二：拟制公文 4、模拟实训 项目二：拟制公文 4、模拟实训 4.4实训步骤 拟制公文 选择正确 公文格式 实 训 步 骤 项目二：拟制公文 4、模拟实训 * * 5.任务考核 1.任务分析 2.技能目标 3.知识链接 4.模拟实训 岗位认知 五大环节 项目1：正确拟写公文 1 项目2：规范拟制公文 2 项目3：规范审批公文 3 项目4：正确印发公文 4 根据发文程序，完成任务二，必需完成以下四个项目 项目二：拟制公文 1、模拟任务分析 你是公关部办公室秘书. 公关部需要总公司拨款修建展览大厅消防设施。向公司请求拨款的草稿已经完成。 请你将草稿制成合格的公文。 根据文种，正确选择公文格式； 技能目标 根据国家行政公文格式要求，拟制合格的公文. . 项目二：拟制公文 2、技能目标 1、公文格式要求 2、行文制度 项目二：拟制公文 3、知识链接 A4型公文用纸页边及版心尺寸 任务二：发文工作 项目二：拟制公文 3、知识链接 26±1mm 35±1mm 排版规格 正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字 任务二：发文工作 项目二：拟制公文 4、模拟实训 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。 项目二：拟制公文 3、知识链接 任务二：发文工作 公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间 00001 天开〔2005〕3号 关于