2010年虎牌电气60年系列庆典活动会议服务项目招标文件.doc

虎牌电气60年系列庆典活动会议服务项目 招 标 文 件 招标人：虎牌控股集团有限公司 二Ｏ一Ｏ年四月 目　　录 前附表 2 第一部分 投标邀请 4 第二部分 投标人须知 6 一、招标说明 6 二、投标文件的编写 7 三、投标文件的界定 8 四、招标文件的澄清 8 五、开标与评标 8 六、中标须知 8 七、投标有效期 9 第三部分 技术文件 10 一、总则 10 1.1 项目基本情况说明 10 1.2 招标范围及内容 10 1.3 投标人注意事项 10 二、项目总体要求 11 2.1 总体目标 11 2.2 总体原则 11 2.3 总体要求 11 三、功能要求 11 四、协同工作 11 五、附件 12 附件一：封面 12 附件二：投标书 14 附件三：开标一览表 17 附件四：承诺与声明 18 附件五：庆典活动实施流程 20 前附表 序号 内 容 规 定 1 说明 项目名称：虎牌电气60年系列庆典活动项目 项目地点：杭州市江干区丁桥广发西路9号 招标对象:符合条件的供应商 招标方式：公开招标 2 要求 投标文件份数：正本、副本各壹份 投标文件封装：投标文件正本、副本分别密封包装 3 发标 2010年4月20日 4 答疑、 回复 发标后的3个工作日内，投标人可以以电子邮件方式 提问。 答疑、回复：自发标日起3个工作日内，招标人以电 子邮件方式统一回复。 5 投标 开标 投标截止时间：2010年4月27日17:00 投标地点：江干区丁桥广发西路9号虎牌控股集团有 限公司 开标时间：由招标人确定 开标地点：由招标人确定 6 评标 评标方法：内部议标、综合评定法 第一部分 投标邀请 虎牌电气60年系列庆典活动项目经公司批准立项，现对由我司主办及分支机构委托的会议及营销活动实行招标。欢迎合格的会议服务供应商参加投标。 招标内容 虎牌电气60年系列庆典活动项目 发标时间、地点及方式 投标人请于发标日2010年4月20日17:00前，从虎牌控股集团有限公司网站（）下载招标文件。 投标时间、方式及地点 投标人请于2010年4月27日17时以前，派专人密封送达或通过特快转递方式将标书送达投标地点。 地 址：杭州江干区丁桥广发西路9号 邮 编：310021 传 真：0571联 系 人：侯润韬 联系电话：0571电子邮箱：houruntao@163.com 第二部分 投标人须知 一、招标说明 本次招标为公开招标,具有公司法人资格的合格单位均可投标。 招标人：虎牌控股集团有限公司第三部分 技术文件 一、总则 1.1 项目基本情况说明 虎牌控股集团有限公司位于中国杭州，创始于1951年5月。现已发展成为一家集研发、制造、销售高低压电器元件、成套设备、电线电缆、配电自动化、铜产品 制造和电力服务于一体的多元专业化控股集团。 2010年，虎牌集团迎来60周年大庆，借此机会我公司对此次庆典活动所涉及到的会议服务管理协调工作，向具有服务能力的会议供应商进行公开招标。 1.2 招标范围及内容 拟采购的60年庆典会议服务内容： 一、杭州市内及周边四星或五星酒店 要求：具备大型会议室酒店（现锁定酒店：海外海百纳大酒店和杭州百瑞运河大饭店），房间数300-400间，可容纳600人之会场，请投标单位根据我公司活动流程及以往会议经验选择酒店并提供参考价格及可行性方案。 二、会议涉及用餐 自助早餐拟人数600人 两餐自助午餐拟定人数700人 自助晚餐拟人数700人 以上部分请出具自助餐单及参考价格 三、会议涉及晚宴 地点：省人民大会堂花中城宴会厅； 日期：2010年5月26日晚； 标准：1）参考国宴模式，实行中西结合，以中餐为主西餐为辅的分餐制；2）落实10人以上专门接待小组，以实名制方式做好晚宴来宾的签到、引领等工作；3）提供用餐明细及详细价格；4）提供晚宴现场活动策划方案。 三、接送嘉宾以及会议交通用车， 要求：请投标单位根据会议人数及活动流程选择车型、数量及报价。里程数以选定酒店为基准。 四：会务接待组 要求：针对本项目拟投入之人员以及所负责之具体工作。 ●投标人应在投标文件中详细描述会议服务项目的接待衔接咨询方案及项目实施方案。 1.3 投标人注意事项 投标注意事项 ●投标人的标书应按照招标方拟订的内容及格式填报。 ●投标文件必须密封并加盖印章，由投标人或被授权人专人密封送达或通过特快转递方式将标书寄达虎牌控股集团有限公司； ●投标人不得干扰投标活动，否则视其投标文件为废标。 二、项目总体要求 2.1 总体目标 ●通过招标，选定具备提供高质量、低成本、稳定供应的会议服务的会议服务商。 ●服务商提供标准化、专业化和个性化的售中、售后服