人力资源招聘管理系统.pdf

人力资源招聘管理系统 功能说明书 北京东方文辉信息技术有限公司 2006 年 8 月 一、职位申请 1.1 新增职位 新增职位功能是各个机构的部门经理申请职位时使用的功能模块， 部门经理可以通过该功能完成职位信息的录入，以便进行新增职位的 审批 1.2 保存为草稿 以部门经理的角色登录系统，由于某种情况，不能填写完职位申 请的可以暂时保存为草稿，下次登录后可以在草稿箱中找到该职位申 请继续修改填写。 - 2 - 1.3 修改草稿职位 从草稿职位中找到以前保存为草稿的职位申请，然后点击该条职位 信息就可以对此职位进行修改、提交。 1.4 查询申请的职位 提交职位申请以后，可以通过查询申请的职位来查看职位的审批情 况。 - 3 - 二、职位发布 2.1 发布职位 人力资源部门用户使用本功能将已经通过审批的职位申请发布到 华泰的公司网站，同时发送邮件给专业招聘网站客户服务人员，客服 人员将邮件中职位的链接地址维护到他们的网站上。 2.2 暂停发布职位 人力资源部门用户使用本功能将已经发布的本部门的职位暂时停 止发布，暂停发布的职位从华泰公司网站上的招聘页面撤回，同时发 送邮件给中华英才网和 51job 网站客户服务人员，他们将职位暂停发 布。 - 4 - 2.3 刷新职位 人力资源部门用户使用本功能将已经发布的本部门的职位进行刷 新，被刷新的职位发布日期被修改为当前日期，同时发送邮件给专业 招聘网站客户服务人员，他们将职位刷新。 2.4 过期职位 人力资源部门用户使用本功能将已经发布的职位标志为过期职位， 被设置为过期的职位从华泰公司网站上的招聘页面撤回，发送邮件给 专业招聘网站客户服务人员，他们将职位撤回。 2.5 重新发布职位 人力资源部门用户使用本功能将过期的职位（发布已结束的职位） 进行重新发布到华泰公司网站上面，同时发送邮件给专业招聘网站客 户服务人员，客服人员将邮件中职位的链接地址重新发布到他们的网 站上。 2.6 职位查询 人力资源部门用户使用本功根据职位名称、工作地点、职位类型、 职位所属系列、机构、分公司、部门、职位状态、开始日期、结束日 期这些条件进行职位的查询。 - 5 - 三、职位和简历的审批 3.1 职位审批 部门经理用户登录系统，将待审批的职位以列表形显示出来，选择 并进行审批（“通过”或者“拒绝”）并填写审批意见。 3.2 审批过的职位查询 部门经理用户通过本功能，查询曾经做过的审批操作，可以点击查 看职位信息。 3.3 录用审批 部门经理及公司管理人员通过本功能进行录入人员的审批（“通 过”或者“拒绝”）并填写审批意见。点击“通过”，简历提交到下一 个人审批，点击“拒绝”此简历的状态显示为录用审批未通过。 3.4 审批过的简历查询 部门经理及公司管理人员通过本功能进行录入人员的审批的查询， 将自己做过的审批查询出来。 - 6 - 四、简历管理 4.1 阅读并推荐简历 人力资源用户登录系统，通过打开 “我的简历”菜单，点击简历列 表中的简历，阅读简历，根据简历和申请的职位情况进行选择，是否 将该份简历推荐给职位申请人，点击推荐按钮完成推荐操作，系统自 动发送简历的链接到职位申请人的邮箱。 4.2