慧佳汽车快修美容软件快速使用说明.docVIP

《慧佳汽车快修美容软件》快速说明 慧佳汽车快修美容管理软件适用于汽车美容店、汽车美容快修店、汽车美容装潢店、汽车美容用品店。是专业针对汽车美容店而开发的产品，本软件功能全面，操作简单。 1、进货管理-----商品进货 A．新建 B．点击“代码”后面的“小手”图标，双击，选择供应商。 如果供应商没有录入，点“档案录入”-------“新建”，录入供应商的信息，录入完毕，“保存”----“档案查询”----双击两下，选择供应商。 C．如果没有录入商品资料，点“新增” -----“资料录入”------“新建”，录入商品资料信息及进库数量，录入完毕，------“保存”，再重复以上操作，录入下一条商品资料，如果不录入了，-----“退出”。 如果该商品资料已经录入了，就直接录入拼音头（或配件编码）查询，对着要进货的商品双击两下，录入进货的数量和单价。 D．进库。 保存：临时保存该进货单，库存不增加，可以通过“打开”调出该笔进货单。 撤行：删除某一行。 2.施工管理----施工结算单 A.新建 B.在“牌照号码”后面，直接录入车辆档案。如果是一个新的车辆档案，回车后，会自动弹出一个“车辆档案录入”的界面，进行录入------录入完毕，点“确定”；. 如果该车辆档案已经录入，回车后，软件会自动调出该车辆信息。 C. “添加服务项目”-----“项目编码”下面空白处，双击两下，------弹出一个“服务项目选择器”，-----“项目名称”处，录入拼音头查询，------双击两下，要选择的服务项目-----录入工费-----“开单”或“连续开单”； D.在“添加商品”------“商品编码”下面空白处，双击两下，------弹出一个“商品资料编辑器”，在”商品名称“处，录入拼音头,查询，-----双击两下,要选择的商品----录入领用的数量和销售单价.-----“开单”或“连续开单”； E .点 “结算”, 结算时可使用会员卡或现金、会员卡可扣次或扣充值卡金额。 点“领料单” 按扭，打印出“领料单”； 点“施工单”按扭，打印出“施工单”； 点“保存” ，临时保存该施工单，需要的时候，通过“打开”调出该单据。 鼠标右键----“撤行”，可以删除某一行。 3．库存管理------商品库存查询 A．点“库存管理”------商品库存查询”； B．点“开始查询”，查询出来所有商品的库存； C．可以选择条件进行查询，查询某一商品的库存，查询某一产地所有商品的库存，查询某一车型所有商品的库存等。 在库存管理中，可以查询商品的动态报表（进、销、存报表），可以查询出商品的滞销品种，可以对商品进行警戒管理（商品的实际库存低于设置的最小库存时，会自动报警）等。 4．进货管理------采购退回 采购退回如果按单退，需要找到原进货单据号。 A．新建 B．点“原进货单据号”后面的“小手”图标，双击两下，选择要退货的单据号； C．双击两下要退货的商品，录入退货的数量和单价，点“退单”； D．出库 在找不到原进货单据号的情况下，可以按商品退。 A．新建 B．在商品退货编辑区，“商品编码”下面-----双击两下，弹出一个“商品资料选择器”-----查询商品-----双击两下要退货的商品------提示“你没有选择原单据，要强行退货吗？”----点“确定”------录入退货的数量和单价。 出库。 5．帐务管理------应收帐务管理 A．应收帐款汇总查询。欠款金额大于0，表示应该收客户的钱； 欠款金额等于0，表示不欠钱。 B． 如果收到钱了，就在“应收帐务录入”------在“收回金额”中录入------“保存”。 6．施工管理----施工查询 在“施工管理”----“施工查询”中，可以查询任一时间段内，所有车辆的美容装璜的记录；可以查询某一车辆的美容装璜记录；可以查询某一单位所有车辆的美容装璜记录等。可以对车辆的年检，投保进行查询并能自动提醒。 另外，也可对客户进行回访登记。 7．汽车快修美容的会员管理 可设置会员卡：即一卡多用，例如可以设置计次卡、充值卡、积分卡等。 可用设备：1.磁卡(类似银行) 2.扫描器(类似超市) 3.ID感应卡(非读写IC卡) 4.直接用键盘输入卡号。 实现会员刷卡、会员积分、积分兑换奖品及查询会员消费记录等。 8.有关软件的备份说明 A．在“系统管理----本单位信息中”， “备份方式”：自动备份 “备份特点”：覆盖备份 “备份天数”：15 备份路径自己选择（不选择C盘）。 B．注意：重做操作系统或一键恢复前，请提前备份数据。 C．软件的安装可以不安装在C盘。 另外：把所使用的输入法设置成“默认输入法”，在打字时，就不用输入法间来回切换了。 以上只是有关慧佳汽车快修美容软件的快速说明，如有不明之处，欢迎致电。 地址：