家庭数码照片档案管理的思考与实践.pdf

· · 2009年第3期 37 家庭数码照片档案管理的思考与实践 ●付正刚 内容摘要与其他电子文件形成过程需经历一个 家庭管理环境的有效管理方法。 “时间段”不同的是，数码照片的形成具有“时间点”特 依从电子文件管理要求，一张数码照片在保管时要 性，这使得它拥有“相片拍照日期”这一核心元数据。笔 注重两点：一是能否长期保存。这涉及与存储载体安全 者认为，家庭数码照片档案管理应依赖该核心元数据实 相关的多个方面，如存储载体存取的有效性、存储载体 现对数码照片档案真实性的“维持”。而“维持”不是技术 是否会因遗失、被窃而导致照片丢失等。二是其真实性 问题，只是意识问题。 是否得到了维护。家庭数码照片档案管理在“长期保存” 关键词数码照片真实性 上完全可以仿效机关电子化档案管理中所采取的方法。 但在真实性的维护上却并不能套用，因为家庭对于电子 从提出家庭档案概念到关注家庭档案经历了20多 化档案真实性维护缺少如“电子文件管理系统”这样的 年，纵观学界的研究不难发现，绝大部分集中在家庭档 技术手段及必要的管理流程。 案定义、特点、意义、作用与价值等基本理论、管理个案、 但笔者认为，家庭数码照片档案管理的核心不是对 管理纪实方面‘嗡。这些研究对提高公众档案意识，加强 其真实性的维护，而是“维持”，这是由数码照片形成过 公众对家庭档案管理起到了直接推动作用，但同时也反 程的特点决定的。数码照片在按下快门的一瞬间就形成 映出研究者对家庭电子化档案管理关注的缺失。 了，而不是像一般的电子文件会有一个形成的“时间 “管理是所有的人类组织(不论是家庭、企业或政 段”，它几乎就是在一个“时间点”上生成的，因此无需担 府)都有的一种活动”③，研究者关注的缺失并不意味家 心照片在形成过程中会被修改。一张数码照片的真实性 庭电子化档案管理是缺失的。每个家庭成员每天都在依 是勿庸置疑，只要能“维持”这张数码照片的真实性，那 自已习惯管理自身产生的电子文档，或置于生成的计算 么在它成为档案后，其凭证作用也就有了保障。 机中，或藏于u盘随身携带，或存于容量较大的免费邮 而对数码照片真实性的“维持”并不需要特别的技 箱，或上传至自已的QQ空间……。家庭电子化档案管 术。它不用像“维护”那样需要使用各种技术手段去“保 理的关键在于不是没有管理，而是管理的有效性。以计 护”电子化档案在形成过程中可能遭遇地对真实性的破 算机系统作为家庭活动记录方式的家庭大多都有电子 坏行为。“维持”所需要的只是管理者的主观意识——即 文档莫名失踪的经历，不是他们没有保管的意愿，而是 管理者是否保证不去修改照片!至于管理者对数码照片 他们对电子文档诸多安全危胁缺乏认识及防范。而传统 真实性的“维持”是否有效，这将由用于家庭数码照片档 档案只要家庭有保管意愿，仅采取“代代相传”的方式也 案管理的计算机系统提供“证明”，其证明力度将在下面 能保存很长年限。 “基于元数据的管理方法”中进行论述。 家庭电子化档案管理制约因素包括公众“缺乏档案 二、家庭数码照片档案管理的理论基础 意识”、“操作技术不足”、“没有管理方法及规范指导”。④ 1．档案密级制度 我们的困惑在于：在“家庭”管理环境下，究竟如何合理 家庭数码照片档案像机关档案一样必须采用档案 地实现对电子化档案的有效管理?