第五章 财经文书.ppt

财经文书 第五章 财经文书 掌握财经文书的概念，理解财经文书的特点，理解财经文书的写作要求。 重点掌握市场预测报告、经济活动分析报告和经济合同这几类文书的概念、特点、写法和要求；了解其他各文种的概念、特点和写法。 体味例文，模拟写作，培养撰写财经文书的能力。 主 要 内 容 第一节 财经文书概述 第二节 经济活动分析报告、 审计报告 第三节 市场预测报告、 可行性研究报告 第四节 合同 第一节 财经文书概述 一、财经文书的概念和特点 二、财经文书的种类 三、财经文书的写作要求 一、财经文书的概念和特点 （一）财经文书的概念 　　财经文书是在经济活动中形成和发展的、为现实经济生活服务的，具有特定惯用格式的应用文书。 （二）财经文书的特点 　　财经文书除了具有一般应用文的特点之外，还具有以下四个特点特点，见图： 二、财经文书的种类 　　财经文书在经济领域中的应用非常广泛，常见的种类有以下三种，见图： 三、财经文书的写作要求 财经文书的要求有三点内容，见图： 第二节 经济活动分析报告、审计报告 一、经济活动分析报告 二、审计报告 一、经济活动分析报告 1 概念 经济活动分析报告是表述经济活动分析过程和结 果的一种书面报告。 2 特点　经济活动分析报告的特点有3方面，见图： （二）种类 根据不同的标准，可将经济活动分析报告 划分为不同的种类,具体内容，见图： （三）作用 　　提供制定政策和计划的依据；提高经济核算质量，改善企业经营管理；是加强企业管理的重要手段。 （四）写法 （五）与其他相似文体的比较 1 与市场调查报告的比较 （六）写作要求 　　经济活动分析报告的写作要求有3方面，见图： 东莞市厦丽无线电有限公司财务处 二零零一年第一季度财务分析报告 公司经理办公室： 　　今年是十五计划的第一年，我公司要在东莞市有更快地发展，就必须打好基础，严把财务关。根据一至三月份的财务情况与去年同期相比，利润下降、成本增加、销售额降低、流动资金占用增加，需引起公司领导和全体员工的高度重视…… 　　 　　现将各项目指标分析如下：　　我公司根据原定发展规划与去年各项指标完成情况，制定了2001年财务计划…… 　　以上报告建议，请公司领导研究定夺。 二零零一年三月二十四日 　　 该文是公司季度经济活动分析报告。文章开门见山地点出问题，列出主要财务指标用以说明情况，起到了提醒读者注意的作用。全文文字简明，主旨突出，运用比较的方法，说明了问题的严重性；对原因的分析既实事求是又发人深省，指出了问题的症结；工作建议，依据前面的分析，针对存在的问题而谈，有可行性。 二、审计报告 1 审计报告的概念 　　审计报告是反映被审计单位的财务状况、经营成果及遵守财经法纪等方面的书面报告。 　　2 特点 　　审计报告具有5方面特点，见图： （二）种类 　　从不同的角度划分，可以将审计报告分为不同的种类，见图： （三）作用 审计报告是监督财政和经营的重要手段，能够起到监督作用；它为其处理有关问题提供依据或凭证。 （四）写法 （五）写作要求 审计报告的写作要求有3方面内容，见图： 关于对××公司本年度现金收支情况的审计报告 遵照××市审计局××年度审计计划安排，我们审计 组于19××年×月××日至××日，对××公司财务处本 年度现金收支情况进行了审计。现将审计结果报告如下： 　　1.发现的主要问题 （1）动用现金3 300元购买专控商品…… 　　2.处理意见…… 　　3.审计建议…… 附件：审计工作底稿 ××市审计局审计小组 19××年×月×日 该审计报告是现金收支审计报告。开头点题，说明审计对象和审计时间。接着分别列项具体分析了三个问题，最后提出处理建议和审计意见。审计问题清楚，在每项问题后，均明确指出属于违反《现金管理暂行条例》的地方，紧扣主题。 第三节 市场预测报告、可行性研究报告 一、市场预测报告 二、可行性研究报告 一、市场预测报告 （一）市场预测报告的概念　　市场预测报告是运用科学方法，对市场商品的供求发展趋势以及与之相联系的各种因素的变化进行调查、分析后，对未来一段时间的市场发展与变化趋势进行预测、分析、推理而制作出的书面报告。 （二）市场预测报告的分类 （三）市场预测报告的写作 标题：直叙式标题 、结论式标题 、复合式标题 2 正文：开头、主体、结尾 （四）写作要求 市场预测报告的写作要求主要有5方面，见图：